Alis Söker En Administratör/ekonomiassistent
Alis / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alis i Stockholm Du kommer att arbeta med såväl administration som ekonomi. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Utfärda fakturor
• Göra löpande avstämningar av konton och i samband med bokslutsarbete i samarbete med extern redovisningskonsult
• Ansvara för sammanställning och utskick av kontrolluppgifter
• Administrera avtal och betala ut upphovsrättsersättningar
• Leta upphovspersoner och rättighetshavare
• Uppdatera det interna administreringssystemet, med exempelvis bank- och kontaktuppgifter, till rättighetshavare och betalningsmottagare
• Besvara frågor från och ge service till såväl rättighetshavare som potentiella användare av ett verk, per telefon och via mejl.
• Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare vara delaktig i utvecklingsarbetet på kansliet, och kommer så småningom att ha ansvar för att driva egna projekt.
Som kanslist på ALIS ingår du i ett team om totalt fem medarbetare, vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi ser att du är en person som är positiv, har personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi söker dig som håller en hög servicegrad och har ett effektivt arbetssätt utan att göra avkall på kvalité.
Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Du är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett sinne för siffror och en förmåga att upptäcka felaktigheter. Vidare behöver du kunna hantera stora flöden av många små och stora summor. Har du ett intresse för datautveckling så är det en fördel.
Det är en fördel om du är orienterad inom kulturområdet och har ett intresse för litteratur och skrivna texter. Eftersom ALIS är ett litet kansli krävs det att alla är beredda att arbeta flexibelt. Det är viktigt att du är prestigelös, social och trivs med att arbeta på en mindre arbetsplats.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats i vilken du kommer att ha en roll med varierande och utmanande arbetsuppgifter. Vi uppmuntrar egna initiativ och det finns möjligheter att påverka din roll och egna utveckling. Vi värdesätter gott arbetsklimat och kollegial gemenskap.
Publiceringsdatum2018-01-03Kvalifikationer• Akademisk utbildning inom administration eller ekonomi
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet
• Datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Meriterande med erfarenheter av ekonomisystem (tex Hogia)
ALIS är en upphovsrättsorganisation som företräder litterära upphovspersoner. Vi träffar avtal samt inkasserar och betalar ut ersättningar för användning av upphovspersoners verk. ALIS övergripande mål är att öka respekten för och stärka medvetenheten om upphovsrätten, samtidigt som vi vill underlätta för dem som vill använda sig av litterära verk.
ALIS står för Administration av Litterära Rättigheter i Sverige. ALIS är en ideell organisation som bildades 1995 av Sveriges Författarförbund, Svenska Journalistförbundet, Sveriges Dramatikerförbund och Sveriges Läromedelsförfattares förbund.
Varaktighet, arbetstid
Inleds med en provanställning om 6 månader.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-12
Ange följande referens när du ansöker: Administratör/ekonomiassistent
FöretagALIS
AdressALIS
Drottninggatan 85
11160 STOCKHOLM
KontorsadressDrottninggatan 85
Jobbnummer 3883214
Observera att sista ansökningsdag har passerat.