Akademiska Hus söker en Förvaltningsadministratör till Umeå
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Kramfors,
Härnösand eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Vi är ett av landets största fastighetsbolag och med fokus på universitet och högskolor bygger och förvaltar vi hållbara kunskapsmiljöer för hela människan. Vår långa erfarenhet och fokus på trender i den akademiska världen gör att vi kan bygga både innovativt och långsiktigt. Idag har vi ett fastighetsvärde på 73 miljarder och en omsättning på 5,7 miljarder, och för att möta den ökande efterfrågan på kunskapsmiljöer har vi en projektportfölj på 16,7 miljarder. Så bidrar vi till ett klokare Sverige. Fler exempel på hur vi jobbar hittar du på akademiskahus.se
I din roll som förvaltningsadministratör kommer du att ha en serviceinriktad och koordinerande roll med många kontaktytor såsom kunder, entreprenörer och medarbetare. Arbetet består till stor del av att administrera och samordna fastighetsområdets gemensamma behov och att ansvara för att rutiner fungerar på kontoret. Du kommer under en period att ha förmånen att gå parallellt med vår nuvarande förvaltningsadministratör som kommer att gå i pension så att introduktionen blir så bra som möjligt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Administrera hyresavtal
* Ansvara för att lagring av avtal sker enligt uppsatta rutiner
* Fakturahantering, kontering av inkommande fakturor samt debitering till kund
* Administrera fastighetsområdets nyckelhantering och passerkort
* Vara behjälplig vid information till hyresgäster om aktuella drift- och underhållsarbeten
* Stödja driftpersonalen vid framtagning av informationsmaterial
* Ansvara för besöksmottagning
* Ansvara för kontorsservice (såsom kopieringsmaskiner, posthantering, kontorsmaterial, kök, kaffemaskin, konferensrum, konferensbokningar, tidningar, blommor, marknadsföringsmaterial och gåvor mm).
* Till stor del själv utföra kontorsservicen men även köpa in tjänster och material
Din erfarenhet och utbildning
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från en liknande roll. Det är viktigt att du känner till och vet med dig att du hanterar de utmaningar en administratörsroll innebär. Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning och du behöver ha goda datakunskaper i framförallt Office. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen. För den som har intresse för och djupare kunskap om fastigheter finns goda möjligheter att utvecklas i rollen
Dina personliga egenskaper
Som person är du självgående, trygg i dig själv och strukturerad. Rollen ställer krav på att du kan organisera dina dagar, planera och prioritera. Flera uppdrag behöver kunna hanteras parallellt, du behöver kunna sätta gränser och naturligtvis hålla deadlines.
Arbetet innebär ett nära samarbete med fastighetschefen, fastighetsförvaltare, driftingenjörer och drifttekniker samt övriga medarbetare inom lokalkontoret, därför är det viktigt att du tycker om att samarbeta. Du ska kunna bidra till vår gemensamma utveckling och vår goda laganda. Du har lätt för att etablera goda relationer, är mycket serviceinriktad och trivs med att stödja och hjälpa andra.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en professionell organisation med trevliga och kompetenta medarbetare. Du får möjlighet att jobba nära tekniskt personal där du bidrar med din kompetens till att stötta verksamheten och samtidigt får möjlighet att själv utvecklas. Vi erbjuder också förmånliga villkor och kompetensutveckling - och vi är dessutom ett härligt team som sitter i fina lokaler inom Campus Umeå med bra parkeringsmöjligheter. Umeå kommer utgöra stationeringsort och sporadiska resor i tjänsten förekommer.
På Akademiska Hus blir du välkomnad in i en stimulerande miljö med vänlig företagskultur. Din roll är en viktig kugge mot vårt gemensamma mål - att skapa attraktiva kunskapsmiljöer. Här får du en unik chans att påverka och bidra till framtiden och du får möjlighet att växa i en kunskapsstark organisation.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning vilket kan omprövas.
Din ansökan
Akademiska Hus samarbetar med Jurek Rekrytering & Bemanning i denna rekrytering. Alla ansökningshandlingar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är den 15 oktober. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emma Liljeqvist på tel. nr 0704 71 17 53 alternativt via mail:
emma.liljeqvist@jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter är Andreas Eriksson, SEKO,
andreas.eriksson@akademiskahus.se och Tomas Andersson, Ledarna,
tomas.andersson@akademiskahus.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-09-22ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Liljeqvist 0704711753
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3714203
Observera att sista ansökningsdag har passerat.