Akademiadministratör

Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsav / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsav i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Publiceringsdatum
2019-04-05

Dina arbetsuppgifter
Akademiadministratören ska ge kvalificerat stöd i samband med professorsinstallationer, doktorspromotioner, offentliga föreläsningar och rektors representation.

I arbetsuppgifterna ingår planering, bokningar, praktiska förberedelser och genomförande.

Akademiadministratören ansvarar också för handläggningen av vissa vetenskapliga priser och utmärkelser vid universitetet. I handläggningen har akademiadministratören kontakt med många olika delar av universitetet.

Uppsala universitets representation är omfattande, allt från Nobelpristagare och statsbesök till mottagningar för gästande lärosäten. I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med kollegerna vid enheten koordinera, ansvara för och genomföra dessa besök. Akademiadministratören ska även utföra guideuppdrag på svenska och engelska.

Anställningen omfattar även viss registerhållning, sekreteraruppdrag, bokningar av lokaler, att organisera transporter och andra servicetjänster.

Arbetet präglas av hög servicenivå och högt ställda krav på resultat och fungerande administrativa rutiner. Arbete under kvällar och helger ingår i uppdraget. Resor kan förekomma.

Akademiadministratören ska även utföra i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid kommunikationsavdelningen.

Kvalifikationskrav:

Akademisk examen inom kulturområdet eller motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för att kunna klara arbetsuppgifterna. Mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme är ett krav liksom förmåga att ge service och lösa problem i stressiga situationer. Noggrannhet och flexibilitet är en självklarhet i detta arbete. Teoretiska kunskaper ska styrkas med betygsavskrifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper och färdigheter ska styrkas genom referenser.

Arbetet kräver lyhördhet, god kännedom om universitets- och högskolesektorn och gällande administrativa regelverk.

Ett krav är praktisk erfarenhet av att guida besökare i kulturhistoriska miljöer - på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Praktisk, yrkesmässig erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid svenskt universitet eller högskola.

Ideellt arbete i studentkår eller studentnation.

Goda kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Johannes Borgegård, Telefon: 018-471 1932, mailto:Johannes.Borgegard@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2019, UFV-PA 2019/1029.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-10
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2019/1029
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsav

Adress
Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsav
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4714128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Akademiadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsav