Akademiadministratör

Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter: Akademiadministratörens uppgift är att tillsammans med en kollega ge kvalificerat stöd i administrativa frågor i samband med professorsinstallationer, doktorspromotioner, offentliga föreläsningar, rektors representation m m.

I arbetsuppgifterna ingår bl a praktiska förberedelser inför evenemang t ex bokningar av lokaler, transporter och andra servicetjänster, vissa sekreteraruppdrag, registerhållning och, inom enhetens ansvarsområde, information och stöd till forskare och andra befattningshavare vid universitetet. Arbetet präglas av hög servicenivå och omvärldens krav på resultat och fungerande administrativa rutiner. Kvällsarbete förekommer tidvis.

I övrigt ska akademiadministratören utföra förekommande arbetsuppgifter vid avdelningen för kommunikation och externa relationer.

Kvalifikationskrav: Akademisk examen eller andra kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för att kunna klara arbetsuppgifterna. Mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme är ett krav liksom förmåga att ge service och lösa problem i stressiga situationer. Noggrannhet och flexibilitet är en självklarhet i detta arbete. Teoretiska kunskaper ska styrkas med betygsavskrifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper ska styrkas genom referenser.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Praktisk, yrkesmässig erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid svenskt universitet eller högskola.
Ideellt arbete i studentkår eller studentnation.
Goda kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde: Omgående

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Thomas Fredengren tel: 018-471 1885 e-post: thomas.fredengren@uadm.uu.se eller biträdande avdelningschef Urban Lindberg (018-471 22 21)

Välkommen med din ansökan senast 25 september 2016.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-09-08

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-25
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/2513
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Marie Ols, TCO/ST 018-471 2459

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa relationer
Box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3036283

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för kommunikation och externa r: