Advokatsekreterare
Advokatfirman Lorenius & Partners AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Advokatfirman Lorenius & Partners AB i Stockholm Vår sekreterare Anette skall snart vara föräldraledig. Vi söker därför en vikarie för henne för anställning i slutet av september.
Som sekreterare hos oss kommer Du att hantera en mängd olika sysslor. Du kommer att sköta vår reception och ta emot våra klienter och andra besökare. Du tar emot alla telefonsamtal, sköter tidsbokning och håller kontakter med domstolar och andra myndigheter.
Sekreteraren bistår med utskrifter av brev och andra dokument, lägger upp akter och annan ärendehantering, sköter arkiv, svarar för inköp av kontorsmaterial samt allmänna kontorsgöromål. Till arbetsuppgifterna hör även post- och bankärenden.
Du bistår vår kamrer med enklare kamerala sysslor, exempelvis betalningspåminnelser, sortering av verifikationer och dylikt. Sekreteraren är spindeln i nätet på kontoret och ser till att den löpande verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.
Beskrivning av kvalifikationer:
Datorn är givetvis en central del av verksamheten och vårt viktigaste arbetsredskap. Vi förutsätter därför att Du har gedigen datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i ordbehandling med Word. Vi kommer att utbilda Dig i övriga program som vi använder.
Som sekreterare och receptionist är Du advokatfirmans ansikte utåt. Det krävs därför att Du har ett mycket trevligt, tålmodigt och serviceinriktat sätt samt att Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Ordningssinne, noggrannhet och stresstålighet, är också egenskaper som Du måste ha. En grundförutsättning är att Du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst sätt.
Du bör ha erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller receptionist. Tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande ser vi som särskilt meriterande. Erfarenhet i kamerala sysslor, liksom språkkunskaper, är också meriterande.
Publiceringsdatum2011-08-19Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tillträde: 2011-10-01 Tidsbegränsad: 2012-09-30
Tillträde2011-10-01
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-19
Övriga villkor:
Vi ser gärna att Du kan börja något innan angivet datum, i syfte att Du skall kunna arbeta jämte Anette en tid för att lära Dig ärendehantering m m. Anette har för avsikt att vara föräldraledig under ett år.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rickard.bergh@lorenius.seKontaktRickard Bergh,
rickard.bergh@lorenius.seFöretagAdvokatfirman Lorenius & Partners AB
AdressAdvokatfirman Lorenius & Partners AB
rickard.bergh@lorenius.se11435 STOCKHOLM
KontorsadressBiblioteksgatan 29
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6795930
Faxnummer: 08-6112004
E-postadress:
rickard.bergh@lorenius.se Jobbnummer 1007422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.