Adminstratör/GD-sekreterare
Myndigheten För Psykologiskt Försvar / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten För Psykologiskt Försvar i Solna,
Stockholm,
Karlstad eller i
hela Sverige Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen.
Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 50 anställda.
Huvudkontoret finns i Karlstad och myndigheten har även kontor i Solna.
Den administrativa avdelningen består av tolv personer och ansvarar för ekonomi, juridik, HR, kommunikation, arkiv och registratur, reception, vaktmästeri och IT-stöd. Avdelningen stödjer även myndighetsledningen i olika avseenden.
Nu söker vi en administratör/GD-sekreterare.
Publiceringsdatum2023-08-25Dina arbetsuppgifter - Administrativt stöd åt generaldirektören, vilket till exempel kan innebära bokning av resor och möten.
- Sekreterare och sammankallande för Insynsrådet.
- Delta i planering och genomförande av evenemang, utbildningar och konferenser.
- Hantering av post och registrering.
- Stödfunktion åt handläggare när det gäller registrering av handlingar.
- Inköp och avrop från ramavtal.
Arbetet kan också innebära att ta emot externa besökare, reception och sköta administration i samband med möten.
KvalifikationerVi söker dig som har minst gymnasieexamen och gärna en relevant eftergymnasial utbildning och goda kunskaper inom Office-paketet.
Du har flera års erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning som t.ex. registrator eller GD-sekreterare. Du behöver ha erfarenhet från att ha arbetat i ärendehanteringssystem. Din förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är god.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och sekretesshandlingar.
Att samarbeta och att lämna bra service är viktigt för dig. I ditt arbete är du noggrann, engagerad och har en strävan efter att ständigt utveckla arbetssätt. Du agerar professionellt och etiskt med gott omdöme och med tydlig utgångspunkt i den statliga värdegrunden samt med en grundläggande säkerhetsmedvetenhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Tjänstgöringsort är Solna men resor till huvudkontoret i Karlstad förekommer. Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställningen då den innebär placering i säkerhetsklass.
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MPF/2023:376".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Psykologiskt Försvar (org.nr 202100-7014)
Arbetsplats Myndigheten för psykologiskt försvar
Kontakt Jan Nyquist
010-1837002 Jobbnummer 8060184
Observera att sista ansökningsdag har passerat.