Administratörer till Sweden Operations Administrativa Center

AstraZeneca / Butikssäljarjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos AstraZeneca i Södertälje, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Sweden Operations startar upp ett nytt Service Center för Administrativ Support. Verksamheten kommer omfatta att ge råd och support inom det administrativa området till chefer och medarbetare. Vi kommer utveckla strategier och standards samt effektivisera vårt administrativa arbete för att bidra på bästa sätt till verksamheten inom Sweden Operations Vi kommer att svara på frågor via telefon, e-mail och Skype inom områden som Travel & Expences, Purchasing, Onbording och Self Service support samt ge administrativ support vid inspektioner och annan GMP relaterad dokumentation

Vi bygger ett team som värderar bra service och team arbete. Vi söker dig som tycker om att arbeta med olika typer av administration, som är positiv och engagerad och tycker om nya utmaningar och vill vara med och effektivisera, utveckla och bygga ett nytt administrativt service center. Tjänsten innebär även ett nära samarbete med hela det administrativa nätverket och du arbetar både självständigt och i tvärfunktionella team.

Är du en serviceinriktad person som värderar bra service och team arbete? Vi söker drivna administratörer som vill vara med och bygga upp vårt nya administrativa service center inom Sweden Operations. På AstraZeneca förvandlar vi idéer till livsförändrande läkemedel. Att arbeta här innebär att visa entreprenörsanda, tänka stort och arbeta tillsammans för att göra det omöjliga verkligt.

Till detta team söker vi nu två personer, en för tillsvidareanställning och en för ett vikariat till och med 18 Januari 2018, med möjlighet till förlängning.

Din roll:

Arbetet innebär att ge råd och utföra administrativ support till chefer och medarbetare via olika kanaler som tex telefon, e-mail och Skype samt via våra Service Center i administrativa frågor inom exempelvis följande områden:

* Accesses: administration gällande behörigheter till våra system och passerkort
* Onboarding: Support vid nyanställningar

Travel & Expenses: supportera vid resebeställningar & utläggshantering
* Purchasing: inköpsordrar, inköp/beställningar och fakturahantering
* Administrativ Support vid inspektioner från myndigheter och företag Support med dokumentation och arkivering av exempelvis Statements och delegat
* Kommunikation: Uppdatering av WEB sidor & SharePoint on line

Hantera de inom AstraZeneca vanliga förekommande administrativa support systemet.

Vi förutsätter

* 3 årig Gymnasieutbildning eller motsvarande.
* Kompetens inom PA områdets processer och IT-system
* Mycket god förmåga att använda IS/IT administrativa system för att kunna ge rätt support och förbättra effektiviteten i det dagliga arbetet.
* Du är en positiv och engagerad person med en "can do attitude" och som har en god serviceanda
* Du är en person som samarbetar väl med andra, en stark lagspelare och har en verbal förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål
* Du ska vara lyhörd och ha förmåga att snabbt fånga upp kundernas behov och ge support på ett professionellt och för kunden ett smidigt sätt
* Du ska ha förmåga att vara flexibel där du kan hantera många olika ärenden samtidigt som du har förmågan att snabbt kunna skifta mellan olika områden och kunna fånga upp kundens behov
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Framgångsfaktorer

* Det är meriterande om du har erfarenhet av GMP (Good Manufactoring Practice)

Så här går du vidare:

För utförlig information om tjänsten, kontakta Jeanette Ericsson, Chef Admin Center +46855324478.

Välkommen med din ansökan senast den 26 april.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Publiceringsdatum
2017-04-19

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-03
Ange följande referens när du ansöker: R-006090
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
AstraZeneca susanne.berglund1@astrazeneca.com

Företag
AstraZeneca

Adress
AstraZeneca
15500
15500 0181

Kontorsadress
Snäckviken, Södertälje

Jobbnummer
3445327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Sweden Operations Administrativa Center

Prenumerera på jobb från AstraZeneca