Administratörer till Social- och omsorgkontoret
Södertälje kommun, Barn och Ungdom / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Barn och Ungdom i Södertälje Välkommen till oss på Social- och omsorgskontoret!
Det är här vi anställer chefer och medarbetare som får använda både hjärta och hjärna varje dag, för Södertäljebornas och medarbetarnas bästa.
Socialtjänstens Barn och Ungdomsverksamhet ansvarar för all handläggning och stöd till de barn/ungdomar som är i åldersgruppen 0-20 år samt deras familjer. Förutom de myndighetsutövande delarna ingår även familjerätten, familjerådgivningen och socialjouren. Vidare finns en stor öppenvårdsverksamhet med olika verksamheter för barn och ungdom. Totalt omfattar Barn och ungdom cirka 200 anställda. Resultatområdet leds av sju resultatenhetschefer och en områdeschef. De flesta enheterna är samlokaliserade i ett hus, med undantag för ett par verksamheter som finns i andra lokaler. Södertälje kommun arbetar med LEAN, vilket innebär målstyrt arbete, ständiga förbättringar samt BBIC.
Publiceringsdatum2016-04-15ArbetsuppgifterI ditt arbete som administratör på Barn och ungdom stöttar du socialsekreterarna med olika administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kan handla om bokningar, arkivering, förbereda ärenden, ta fram information ur databaser och sammanställa material. I arbetet ingår även att dokumentera och renskriva klient- och nätverksmöten, upprätta avtal samt hjälpa nyanställda med praktisk introduktion. En stor del av arbetet kommer att ske med hjälp av Officepaketet men även via andra system. Detta är en administrativ roll, där ett gott samarbete och en god service prioriteras mycket högt.
Då tjänsten är ny finns möjligheter att vara med och utveckla rollen. Vi arbetar efter årsarbetstid, vilket möjliggör viss flexibilitet i arbetstiderna, vi erbjuder friskvård och du erbjuds gratis parkering vid behov.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du bör vara en skicklig administratör och ha intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet samt även ha kunskap om hur en kommunal organisation fungerar. Tjänsten förutsätter att du har goda datakunskaper och systemvana. Vidare behöver du behärska det svenska språket mycket väl i både tal och skrift, detta då det handlar om myndighetsutövning. Du får gärna vara flerspråkig. Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom exempelvis administration, ekonomi, beteendevetenskap, juridik och/eller sekretess. B-Körkort är meriterande.
Som person är du praktiskt lagd, strukturerad, har en god organisationsförmåga samt är relativt självgående. Du behöver kunna ta egna initiativ, samtidigt som det är viktigt med god samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta tillsammans med många olika personer. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en stressad miljö och att du kan behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor.
ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-01 Snarast.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-08
Ange följande referens när du ansöker: A563995
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Rådström, Resultatområdeschef 08-5230 1817
Marie Kasselskog, Resultatenhetschef 08-5230 3901
FöretagSödertälje kommun, Barn och Ungdom
AdressSödertälje kommun, Barn och Ungdom
Campusgatan 26
15189 Södertälje
Kontorsadress15189 Södertälje
Jobbnummer 2786174
Observera att sista ansökningsdag har passerat.