Administratörer till Grova brott, Polisområde Stockholm Syd
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Solna,
Södertälje eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till Grova brott i Flemingsberg söker vi nu administratörer som är självgående hjälpsamma och noggranna. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde. Här bor och arbetar närmare 1 miljon invånare. Polisområde Stockholm syd är indelat i åtta lokalpolisområden: Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. På polisområdesnivå finns utredningssektionen, grova brottsektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation, sektionen för operativt stöd och utredningsjoursektionen. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Sektionen för grova brotts uppdrag är att komplettera och stödja lokalpolisområden och polisområden i det gemensamma arbetet mot grova brott. Sektionen bedriver utredningsarbete av både polisledda och åklagarledda brottsutredningar. Ärendena har ofta inslag av hemliga tvångsmedel och spaning. De är överlag komplexa och har oftast en lång utredningstid.
Publiceringsdatum2023-12-15ArbetsuppgifterSom administratör är du ett viktigt stöd till vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra gruppchefer, handläggare och utredare samt förundersökningsledare, men även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system, men det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar i polisens olika datasystem
• Utredningsadministration som stöttning till handläggare och utredare
• Diarieföring i polisens diarieföringssystem samt arbete i polisens utredningsprogram
• Inhämtning och sammanställning av information och material (misstankeregister, brottsregister, journaler etc.)
• Kvalitetssäkra och kontrollera underlag och handlingar som ska lämnas ut eller skickas vidare, både internt och externt
• Transkribera inspelade förhör
• Hantering av sekretessprövningar
• Besvara frågor från allmänheten, externa aktörer och interna intressenter gällande pågående utredningar
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Relevant gymnasieexamen eller motsvarande (inom t.ex. samhällskunskap, beteendevetenskap, ekonomi)
• Minst 1 års sammanhängande arbetserfarenhet
• Administrativ arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant
• Goda kunskaper inom Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du även har:
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för rollen
• Tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta inom den offentliga sektorn
• Erfarenhet av utredningsarbete/utredningsadministration som arbetsgivaren bedömer är relevant
• Tidigare erfarenhet av att arbetat i statliga datasystem/program, exempelvis Durtvå och PÄR
• Tidigare erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring
Personliga egenskaper
För att trivas i denna roll har du en vana att arbeta både självständigt men även samarbeta och samverkan med andra. Det är naturligt för dig att hjälpa och stötta andra och du trivs att arbeta i ett varierat arbetstempo. Vidare är du flexibel och lösningsfokuserad och tar dig gärna an nya och utmanade arbetsuppgifter. Du strukturerar ständigt upp ditt arbeta för att effektivisera det så mycket som möjligt. Avslutningsvis är du noggrann och ser till så inga arbetsuppgifter faller mellan stolarna.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Flemingsberg
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 5 januari 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168783/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt Gruppchef
Cecilia Redell
cecilia.redell@polisen.se 010-562 99 56 Jobbnummer 8330475
Observera att sista ansökningsdag har passerat.