Administratörer till flygstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Flygstaben är Flygvapnets sammanhållna ledning. Med stöd av Flygstaben leder Flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet. Flygstaben består av fem avdelningar om ca 250 medarbetare. Till fyra av våra fem avdelningar behöver vi nu förstärka med viktiga administrativa stödfunktioner. Avdelningarna är TVA, genomförandeavdelningen, stabsavdelningen och stödavdelningen.

Som administratör har du ett tätt samarbete med chefer och utpekade ansvarshavare på avdelningen. Du samordnar och planerar möten, för protokoll, hanterar publikationer, utför redaktörsarbete, ansvarar för bokningar och beställningar, administrerar system, ärendeuppföljning, schemahantering och övriga liknande administrativa stöduppgifter. Arbetsuppgifterna kan komma att skifta i karaktär beroende på vilken av avdelningarna man arbetar på.

Befattningen är nyinrättad vilket ger dig stora möjligheter att skapa, påverka, ta initiativ och sätta din prägel på arbetet. Administratören är en viktig stöttande funktion som ger en god helhetssyn för hur funktionerna och Flygstaben leds.

Publiceringsdatum
2019-12-19

Dina personliga egenskaper
Då befattningen är nyinrättad söker vi dig som ser möjligheterna i detta och är initiativtagande! Vidare behöver du vara en person som trivs med uppgifter av administrativ karaktär där du har ett välutvecklat ordnings- och struktursinne. Du är ansvarstagande, noggrann, har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter samt en vilja att lära och utvecklas. Du har en god samarbetsförmåga och kan arbeta aktivt och självständigt mot gemensamt uppsatta mål. Arbetet innebär att hantera dokumentation och texter på en kvalificerad nivå vilket kräver en välutvecklad förmåga att kunna tillgodogöra sig detta.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i denna rekryteringsprocess.

Kvalifikationer
* Gymnasiekompetens med godkända betyg
* Minst 1 års yrkeserfarenhet av administrativt arbete
* Goda kunskaper i engelska, såväl tal som skrift
* Flytande svenska i tal och skrift
* Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande
* Goda kunskaper i SAP
* B-körkort

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2020 - 01 - 19. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Urvalsarbetet kommer påbörjas efter sista ansökningsdag.

Upplysningar av tjänsten kan lämnas av:
Rekryteringshandläggare Flygstaben, Sara Björkman, sara.bjorkman@mil.se alt 0708-46 28 77.

Observera att tillgängligheten är begränsad under jul- och nyårshelgerna men vi återkopplar så snart vi kan.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast enligt ÖK

Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Matz Jakobsson
Försvarsförbundet OFR/S, Inge Bäcklin
SACO FM, Borka Hedlund Medjed
SEKO, Simon Uppgren

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5011971

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till flygstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten