Administratörer till enheten Vetenskapligt stöd

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverket är en myndighet under Socialdepartementet och vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vårt löfte till dig, varandra och alla våra intressenter är öppenhet, professionalism och proaktivitet.
Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Befattningen är placerad inom enheten Vetenskapligt stöd som bistår andra delar av myndigheten med vetenskapligt stöd, vetenskaplig kvalitetssäkring, analys av myndighetens vetenskapliga kompetensförsörjningsbehov samt kompetensutveckling. Extern samverkan nationellt och internationellt ingår också i enhetens uppgifter vilket även inkluderar ansvar för samordning av Läkemedelsverkets två Vetenskapliga råd.

Publiceringsdatum
2017-08-01

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två stycken administratörer till enheten. Dina arbetsuppgifter styrs till stor del av enhetens behov. Vi har behov av administrativt stöd inför interna möten, t ex med tillhandahållande av material eller att administrera agenda och skriva minnesanteckningar. Vidare består uppgifterna bland annat av mötesbokning och administrativa uppgifter i samband med dessa, kontering av fakturor, resebokningar, beställningar samt andra administrativa arbetsuppgifter som stöd till chef och utredare. Handläggning av vissa ärenden kan bli aktuellt. Att verka för utveckling av enhetens informationshantering ingår också. Flera uppgifter kräver god samverkan med andra funktioner/enheter inom verket.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har goda och dokumenterade kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har dokumenterat goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från arbete i olika IT-system såsom Agresso, Primula, Stratsys och Documentum D2 respektive farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet och/eller myndighetsarbete är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Vi ställer krav på god förmåga att arbeta självständigt vilket innebär att du tar egna initiativ samt att du genomför och avslutar dina åtaganden på ett förtroendeingivande sätt. Du har mycket god förmåga att anpassa dig till omgivningens förväntningar vilket innebär att du på ett konstruktivt sätt balanserar kraven på ständiga förbättringar, effektivitet och kvalitet. Du behöver också vara serviceinriktad vilket innebär att du med ett lösningsfokuserat och utåtriktat sätt försöker lösa dina uppgifter. Ditt arbete präglas av noggrannhet och kvalitet. Det är viktigt att du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp, i en dynamisk arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista dag att ansöka är 2017-08-22
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Efter överenskommelse.
Enhet: Vetenskapligt stöd
Diarienummer: 2.4.1-2017-014276

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Du är välkommen att kontakta rekryteringskonsult Kajsa Angerdal Skoglund, Randstad Rekrytering, tfn 073 343 42 73.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Maria Lüttgen, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Läkemedelsverket

Adress
Läkemedelsverket
Dag Hammarskjölds väg 42
75237 Uppsala

Kontorsadress
Dag Hammarskjölds väg 42

Jobbnummer
3621408

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till enheten Vetenskapligt stöd

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket