Administratör- projektplanering och utveckling
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterGöteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsfastighetsförvaltningen har en central roll i denna utmaning. Avdelningen projekt och investering har det viktiga uppdraget att genomföra projekt för ny-, ombyggnations- och underhållsprojekt för att möta stadens behov av skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Totalt hanterar avdelningen projekt och investering runt 1000 projekt i delar av, eller genom hela byggprocessen från förstudie till överlämnande och garantiförvaltning. Avdelningen omsätter i dagsläget närmare tre miljarder per år.
Enheten projektplanering och utveckling är projekt och investeringsavdelningens stödjande enhet och arbetar med att stödja avdelningens chefer med ledning och styrning, administrativt stöd, kostnadsberäkningar samt driva avdelnings övergripande utvecklingsuppdrag.
Dina arbetsuppgifter:
Som administratör arbetar du på uppdrag av avdelningens chefer. Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd till cheferna samt avdelnings övergripande aktiviteter.
Du stödjer avdelningen i:
• dokumenthantering
• diarieföring och utlämnande av allmän handling
• planerar, bokar och samordna aktiviteter, event mm
• ge stöd vid nyanställningar
• beställning och fakturahantering
• utföra uppdrag och felanmälningar i våra lokaler utifrån tex arbetsmiljörond.
KvalifikationerVem söker vi?
Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet inom administration som motsvarar arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i bygg projektverksamhet, hanterat allmänna handlingar och diarieföring. Du behärskar office-paketet väl och använder frekvent digitala verktyg för att kommunicera, presentera och dokumentera ditt arbete.
Som person är du ansvarstagande, lyhörd och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är självgående och söker aktivt upp information på egen hand. Du har god administrativ förmåga och kan strukturera ditt arbete på ett proaktivt sätt. Du är lösningsfokuserad och trivs i samarbetet med andra människor. Du har förmåga att identifiera utvecklingsområden och tar initiativ till att genomföra förbättringar i arbetssätt.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Möjlighet finns att delvis arbeta hemifrån. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170711".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsfastighetsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Johanna Carpfelt
031-3650857 Jobbnummer 8351367
Observera att sista ansökningsdag har passerat.