Administratör vikariat 80%
Halmstads kommun, Avdelningen för administration / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Avdelningen för administration i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introBygg- och miljöförvaltningen ska genom sitt uppdrag möjliggöra en god livsmiljö för invånare, besökare och näringsidkare i ett växande Halmstad.
Organisationen är i ett starkt utvecklingsskede både gällande service och som en viktig aktör i att bygga en hållbar kommun.
Vår förvaltning ansvarar bland annat för kartförsörjning, bygglov, lantmäteriförrättningar, miljö- och hälsoskyddsfrågor. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Halmstad. Vill du vara med och påverka?
Vi söker just nu en vikarierande administratör på 80% 6 månader med möjlighet till förlängning.
Du kommer tillhöra förvaltningens administrationsenhet, där ett av uppdragen är att på ett snabbt, effektivt och rättssäkert sätt hantera förvaltningens handlingar enligt gällande lagstiftning, riktlinjer och rutiner. Enheten har även uppdraget att stödja förvaltningen med övergripande tjänster och service som inte är kopplade till myndighetsutövning.
Publiceringsdatum2023-04-06Arbetsuppgifter• Säkerställa genom granskning att inkomna ärenden kopplat till myndighetsutövning är eller blir kompletta för vidare leverans i processen till myndighetshandläggare.
• Registrering av handlingar
• Utlämning av handlingar
• Arkivering
• Kontakt med kund för komplettering och övriga administrativa frågor kopplat till handläggningsprocessen
• I tjänsten ingår också en stor del arbetsuppgifter kopplade till avdelningens övergripande stöd till hela förvaltningen t ex reception, GDPR, fastighet, inköp och upphandling etc.
• Vara en aktiv del i internt utvecklingsarbete samt delta i nätverk.
KvalifikationerDu som söker har en hög servicekänsla och helhetsperspektiv, du skapar delaktighet genom dialog med din omgivning. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättring och genom tidigare erfarenheter för du in nya perspektiv till verksamheten. Du har förmåga att entusiasmera, skapa arbetsglädje och ett gott samarbetsklimat samtidigt som du är beslutsam och tydlig när så krävs.
Eftersom vi arbetar med ett uttalat serviceperspektiv mot våra kunder och internt ser vi gärna att du är en person som drivs av att samarbeta och möta kunden utifrån deras perspektiv och hittar kreativa lösningar inom ramen av rättssäkerhet. Du känner ansvar för bredden i ditt arbete, där både enklare uppgifter är av samma vikt som avancerade för att bidra med din del i helheten.
Du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå men meriterande om du har en eftergymnasial utbildning som samhällsvetare eller med inriktning service management. Mycket god svenska i tal och skrift, gärna även engelska. Meriterande om du arbetat med kundservice, administration, handläggning eller myndighetsutövning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C131512 - 2023".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Avdelningen för administration
Kontakt HR Ansvarig
Daniella Gustavsson
daniella.gustavsson@halmstad.se Jobbnummer 7635201
Observera att sista ansökningsdag har passerat.