Administratör vid CEC

Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



CECs administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av 15 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan.

CEC är inne i en expansiv fas, varför det finns behov av att förstärka det administrativa stödet under tolv månader. Vi söker därför en administratör som kan vara behjälplig med handläggning av administrativa, ekonomiska och personella ärenden.

Publiceringsdatum
2019-01-31

Dina arbetsuppgifter
Administrativa arbetsuppgifter som t ex:

- hantering av reseräkningar och utlägg
- hantering av tidrapporter
- diarieföring
- mötes- och lokalbokning
- fakturahantering
- hantering av forskningskontakt
- hantering av universitetets person- och adresskatalog
- registrering i universitetets studieregister
- i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Arbetet innebär dagliga kontakter med ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

- gymnasieutbildning/KY-utbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration och allmänt administrativt arbete
- goda kunskaper i Officepaketet
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
- god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
- genuint intresse för att ge service

Meriterande är:

- erfarenhet från Lunds universitet eller annan offentlig verksamhet
- några års erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Primula, Lupin, W3D3, Lucat, Ladok

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt ta egna initiativ. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är ett måste. Du är motiverad, engagerad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse i tolv månader Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-15
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/356
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Hofvendahl, administrativ chef 046-222 97 96
My Geborek, personalsamordnare 046-222 48 53

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten

Adress
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4586853

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten: