Administratör till Utbildningsförvaltningen
Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration / Kontorsjobb / Boden
2018-08-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2019-02-11) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration i Boden Välkommen till Utbildningsförvaltningen i Bodens kommun!
Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till - fritidsaktiviteter, ditt jobb, skolor, kulturevenemang, attraktiva hustomter, shopping och naturnära upplevelser.
Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra.
I Bodens förskolor och skolor ges barn och unga mod och kompetens att möta framtidens utmaningar - den visionen arbetar vår utbildningsförvaltning för.
Kunskap, trygghet och goda lärmiljöer är utmärkande i våra verksamheter. Som medarbetare i vår förvaltning kommer Du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten.
Kunskap, trygghet och goda lärmiljöer är utmärkande i våra verksamheter. Som medarbetare i vår förvaltning kommer Du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten.
På utbildningsförvaltningens avdelning Kansli, Personal och Utbildningsadministration arbetar en chef och elva medarbetare. Avdelningens uppdrag är att arbeta med de strategiska och operativa frågorna som rör kansli, personal och utbildningsadministration. Vår verksamhetsidé innebär att vi arbetar nära och engagerat med fokus på våra målgruppers behov. Syftet är att utföra ett professionellt arbete som underlättar och främjar kärnverksamheten. Vi stödjer, förvaltar, utvecklar och följer upp verksamheten med våra administrativa processer.
Med det sagt vill vi välkomna dig till vårt gäng! För visst vill Du också ha ett av världens viktigaste jobb?
Publiceringsdatum2018-08-30ArbetsuppgifterVi söker Dig som vill arbeta tillsammans med oss inom utbildningsadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara utbildningsadministration inom förskola och till viss del inom skola. En god förmåga till bemötande och servicekänsla är viktigt då du är förvaltningens ansikte utåt till vårdnadshavare, personal och externa aktörer.
Vi uppgraderar vårt verksamhetssystem under hösten 2018 vilket kommer att utmana och utveckla vårt arbetssätt till att bli helt digitalt. Tillsammans med chef och övriga medarbetare arbetar du för att ständigt förbättra och effektivisera arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för och utveckla den administrativa processen för förskoleplaceringar i dialog med verksamheten.
• Registrera och kvalitetssäkra uppgifter i vårt verksamhetssystem så som placering, köhantering och debitering.
• Digital hantering och presentation av data som finns i verksamhetssystemet för kontroller, analyser och underlag till beslut.
• Ta ansvar för att administrativa processer följer lagar och regler samt följa upp efterlevnaden av fattade beslut
KvalifikationerVi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i digitala miljöer eller erfarenhet av utbildningsadministration och utbildningsadministrativa system.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar och du är självklart väl förtrogen med Officepaketet.
Du är driven och arbetar genom dialog, både inom administrationen och mellan andra delar av verksamheten för att skapa förståelse, delaktighet, minimera felaktigheter och säkerställa kvalité '.
Du besitter egenskapen att, trots stressiga situationer, hålla god struktur och ordning på dina arbetsuppgifter och du är noggrann. Du har god insikt i verksamheten förskola och skola. Vi vill se att du brinner för barns och elevers utveckling genom en väl fungerande förskola och skola och att du ser din del i helheten.
Du har god förmåga att lyssna in och förstå verksamhets- och kundbehov samtidigt som du på ett vänligt och professionellt sätt kan stå upp för fattade beslut och gällande regler.
Som administratör är du ofta den sista kontrollanten. De uppgifter du registrerar och godkänner i förvaltningens olika datasystem representerar utbildningsförvaltningen som myndighet ut mot samhället. Arbetet förutsätter därför att du är insatt i många regelverk, system, strukturer och tidsramar. Rättssäkerhet är mycket viktigt för dig. Vidare jobbar du med att stödja, förvalta, utveckla och följa upp de administrativa processer du är del i och ansvarar för.
Som en del i vårt urvalsarbete vill vi att du fyller i testet som du hittar på länken nedan
https://www.jobmatchtesting.com/screening/91 ÖVRIGT
Vänlig bifoga lärarlegitimation eller examensbevis. Utdrag ur belastningsregistret måstes uppvisas före anställning i förskola och grundskola.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan, märkt med referensnr till respektive kontaktperson, Bodens kommun, 96186 Boden.
Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande i denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: A808517
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStina Leden 0705092282
FöretagBodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration
AdressBodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration
Kyrkgatan 24
96186 BODEN
KontorsadressKyrkgatan 24 BODEN
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration Jobbnummer 4320762
Observera att sista ansökningsdag har passerat.