Administratör till Uppsala pastorats kansli
Uppsala Pastorat / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala Pastorat i Uppsala Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.
Vi söker en erfaren administratör till Uppsala pastorat. Den här rollen är ny i organisationen och blir ett viktigt stöd i det administrativa arbetet på kansliet. På Uppsala pastorats kansli arbetar ca 30 medarbetare inom enheterna ekonomi, HR/lön, kommunikation, IT och fastighet. Du kommer att tillhöra ekonomienheten och blir en del av en grupp på fem personer.
Publiceringsdatum2024-01-26Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är omväxlande och kan variera i karaktär, från mer kvalificerad administration till enkla och mer rutinartade uppgifter.
Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:
• Ansvar för hanteringen av GDPR samt vara kontaktperson till Uppsala pastorats dataskyddsombud.
• Administrativt stöd till kansliets administrativa chef som även är ekonomichef.
• Mötesadministration
• Utbilda och stödja organisationens medarbetare i MS-Office 365 samt inomkyrkliga system
• Samordning och organisering kring interna aktiviteter som utbildningar och personalsammankomster
• Behjälplig med inköp och avtalsskrivning
• Utredningsarbete
• Uppgifter med kyrkoval 2025
Övriga administrativa uppgifter kommer att ingå i tjänsten.
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning
• Minst fem års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta med frågor kring GDPR
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket god datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska
Den administrativa kompetensen är viktig då tjänsten innehåller mycket varierande administrativa uppgifter.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är van vid att arbeta självständigt, har ett strukturerat och aktivt arbetssätt och trivs med att ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är därför av stor vikt. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarsfull och trivas med att arbeta serviceinriktat. Eftersom tjänsten innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra.
Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Våra ledord är "engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet" och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra.
Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.
Upplysningar om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) som kan komma att inledas med provanställning. Tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.
Vi följer Svenska kyrkans kollektivavtal och har friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
För mer information:
Kontakta Anette Kravik, administrativ chef
anette.kravik@svenskakyrkan.se, 018-430 3504.
Facklig representant:
Annika Fransson, Vision
070-650 23 33
Din ansökan
Sista ansökningsdag är den 22 februari. Skicka in ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Pastorat (org.nr 252003-0145),
https://www.svenskakyrkan.se/uppsala Arbetsplats Uppsala pastorat
Jobbnummer 8422554
Observera att sista ansökningsdag har passerat.