Administratör till socialförvaltningen
Torsås Kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Torsås
2023-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till socialförvaltningen" (publicerad 2024-01-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Torsås,
Mörbylånga,
Karlskrona,
Kalmar,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Torsås Kommun, Socialförvaltningen i Torsås Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.
I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.
Publiceringsdatum2023-11-08ArbetsuppgifterI uppdraget som administratör på socialförvaltningen ingår att agera arkivombud och därigenom säkerställa en enhetlig, effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Arkivarbetet har en större operativ inriktning som du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt. Bland annat innebär det att ordna och förteckna arkiv, ge verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet, samordna bevarande- och gallringsfrågor samt upprätta arkiv-dokument-och informationshanteringsplaner. Ditt arbete med att hålla ihop helheten gör att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara. En annan viktig uppgift är att vara ett administrativt stöd för förvaltningens chefer och medarbetare i det förvaltningsadministrativa arbetet där det ingår ansvar för dataskyddsfrågor, posthantering, ta fram diverse underlag, vara behjälplig med avgiftshandläggning, utföra kvalitetskontroller i förvaltningens system samt ta fram årshjul och hålla ordning på internkontroller. Rapportering av statistik, hantering och besvarande av enkäter inom förvaltningens områden, ansvar för redigering av förvaltningens intranät och hemsida samt hantering av beställningar, leveranser och faktureringar ingår. Viss omvärldsbevakning kring lagförändringar inom förvaltningens områden kan också komma att ingå.
KvalifikationerVi söker dig som minst har gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt samt några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Då mycket av arbetet sker digitalt krävs det att du har mycket goda datorkunskaper och att du har lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av någon av följande system; Visma, Procapita, Lifecare och DF respons. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Som vår administratör krävs det att du är en noggrann och ansvarstagande person. Du ska ha förmågan att planera och organisera ditt arbete samt prioritera om när situationen kräver det. Du behöver ha ett stort sinne för ordning och reda och kunna se vad som behöver göras. Vidare är du en serviceperson med ett positivt förhållningssätt och du trivs med att vara spindeln i nätet. Tjänsten som administratör inom socialförvaltningen är helt ny och ställer därför höga krav på flexibilitet i arbetet.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1257712".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Torsås kommun (org.nr 212000-0696)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Torsås kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Förvaltningschef, socialförvaltningen
Johanna Fors
johanna.fors@torsas.se 010-35 33 690 Jobbnummer 8247719
Observera att sista ansökningsdag har passerat.