Administratör till Skolinspektionens kontor i Lund
Statens Skolinspektion / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Lund,
Göteborg,
Linköping,
Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region söder omfattar kontoren i Göteborg, Linköping och Lund med ca 170 medarbetare.
Vi söker administratör till Region söders kontor i Lund. Inom kontoret, med ca 60 medarbetare totalt, finns tre enheter som i olika utsträckning jobbar med regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning. På kontoret Lund arbetar fem administratörer, inklusive en samordnare, vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela kontoret och utgör en del i regionens samlade administration.
Publiceringsdatum2023-04-17Dina arbetsuppgifterSom administratör inom Skolinspektionen förväntar vi oss att du skall kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring, ärendevård, expediering av beslut och förberedelser för arkivering. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, ärendehanteringssystem och diarium, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till lokalerna, hålla ordning på skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.
KvalifikationerDu skall ha:
• minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Primula och Agresso
• erfarenhet från administrativa uppgifter från Skolinspektionen
.
Meriterande:
• att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av att ge olika typer av IT- stöd
Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Vi uppskattar att du är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.
Varaktighet och omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.
Så ansöker du Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Klicka på ansök nedan. Dnr är2023:3628. Sista ansökningsdag är den 21 /4 2023.
Frågor
För upplysningar, kontakta biträdande regionchef Björn Persson 08-586 0 81 91 eller den administrativa samordnaren Nioshah Hedayat tfn +46858608083. Fackliga företrädare är Åsa Rassmussen(SACO) tfn +46858608302 och Susanne Andersson (OFR) tfn +46858608137.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065)
Arbetsplats Skolinspektionen
Jobbnummer 7666648
Observera att sista ansökningsdag har passerat.