Administratör till Service och administration
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Service och administration
Har du erfarenhet av administrativt arbete och är på jakt efter nya utmaningar? Låter det lockande att få skapa ordning och reda? Service och administration i Uppsala söker nu dig som vill arbeta som administratör.
Låter det här som ett jobb för dig? Sök tjänsten redan i dag!
Enheten service och administration huvudsakliga uppgift är att stödja kärnverksamheten med administrativt stöd inom ekonomi och administration, framförallt till avdelningen barn och ungdom myndighet. Detta för att skapa en flexibilitet i den service som ska tillhandahållas och för att ge kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag.
Stab SCF består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds av en stabschef.
Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i stadshuset.
Stab SCF uppdrag
• Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften.
• Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.
Ditt uppdrag
I uppdraget ingår det att arbeta tillsammans och ge stöd till enheter inom barn och unga myndighet, område riktat stöd och mottagning. I arbetet ingår att sköta korrespondens via mail och telefon, bokningar och planering inför möten eller utbildningar, ge administrativt stöd till kärnverksamheten samt ha kontakt med externa aktörer. Det ingår även att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.
Publiceringsdatum2023-09-08BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet. Kunskapsmässigt är det ett krav att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda datorkunskaper.
Vidare är det meriterande om du har någon form av administrativ utbildning, utbildning inom informationssäkerhet eller utbildning i offentlig förvaltning. Det ses även som meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och liknande arbetsuppgifter. Därtill är det meriterande om du har kunskaper i Lifecare/Procapita, kunskaper i Unit4 samt kunskaper i ASTA och Heroma.
Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Vi ser även att du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77
Facklig kontaktVision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2023-00603".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8098144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.