Administratör till Samhällsbyggnadskontoret i Värmdö kommun
Poolia Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en person som kan erbjuda service i världsklass samtidigt som noggrannhet och struktur är självklara delar i ditt arbete? Gillar du dessutom att ha ansvar och har erfarenhet av att arbeta inom konferensservice, reception eller administration? Då kan detta vara tjänsten för dig! Nu söker vi en serviceinriktad administratör till Samhällsbyggnadskontoret i Värmdö kommun för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid med önskat tillträde snarast och förväntas pågå till 2024-08-31. Tjänsten är med placering på Samhällsbyggnadskontoret i Gustavsberg. Arbetstiden är förlagd måndag-torsdag kl 8-17 och fredag kl 8-16. I rollen kommer du att arbeta i ett team om fyra personer.
Publiceringsdatum2024-04-05Om tjänstenTjänsten som administratör hos Kontorsservice är mycket skiftande och omfattar bland annat:
• Posthantering
• Passerkortshantering
• Fastighetsservice
• Bilpool
• Konferensservice
• Telefoni
• Inköp av bland annat kontorsmaterial och telefoner samt löpande tillsyn och underhåll av kontorsmaskiner.
• Godsmottagning
• Möbleringar och flyttar, vilket kan innebära tunga lyft.
Utöver detta krävs tillgänglighet för olika behov av service som uppstår inom organisationen. Rollen kommer att förändras övertid då Samhällsbyggnadskontoret ständigt utvecklar sig och du har även möjlighet att påverka hur.
Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• Erfarenhet av service och ser god service som en självklarhet
• Gymnasieexamen
• Några års erfarenhet av liknande arbete inom liknande verksamhet
• Du har god systemvana och har lätt för att lära dig ett nytt system
• Erfarenhet av konferensservice
• Körkort B
Vi söker dig som är stresstålig och kan anpassa dig utifrån vad situationen kräver samt att du kan prioritera när så behövs. Du har viljan att lära dig nytt och att utvecklas, och vill vara med att bidra till ett smartare Värmdö. Gärna med tekniskt intresse. Vidare söker vi dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett utpräglat kvalitetstänkande och god känsla för ordning och reda. Arbetet förutsätter mycket god samarbetsförmåga då du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Du är flexibel och har god förmåga att prioritera då du kommer att hantera en stor mängd varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet för tjänsten.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71154".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Sophia Deckmark
sophia.deckmark@poolia.se 072-070 48 68 Jobbnummer 8590138
Observera att sista ansökningsdag har passerat.