Administratör till Samhälle- och serviceförvaltningen
Karlskoga kommun, Samhälle och serviceförvaltningen, folkhälsa / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, Samhälle och serviceförvaltningen, folkhälsa i Karlskoga I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!
Samhälle och serviceförvaltningen arbetar efter ett tillitsbaserat ledarskap där styrning, kultur och arbetssätt fokuserar på en tilltro till de anställdas kunskap, omdöme och vilja att utföra ett bra arbete och möta medborgarnas behov. På förvaltningen arbetar vi aktivt med att stärka lagandan, skapa god arbetsmiljö och förbättra våra arbetssätt. Alla medarbetare deltar i detta förbättringsarbete med målsättning att vara ett effektivt och sammansvetsat team som har roligt och utvecklas på jobbet.
Vill du vara en del i att skapa en hållbar samhällsutveckling i Karlskoga och drivs av att samordna olika processer?
Inom Samhälle och Serviceförvaltningen arbetar cirka 330 medarbetare. De är fördelade inom området hållbar utveckling med ekologisk, social hållbarhet, plan och geodata samt Lantmäterimyndighet. Inom serviceområdet har förvaltningen uppdrag fastigheter, gator, parker samt kost och städ.
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterSom administratör arbetar du som stöd för förvaltningens grunduppdrag och som stöd mot förvaltningsledningen.
Du ansvarar bland annat för:
• arbeta administrativt med förvaltningsövergripande uppgifter
• registratorsuppgifter och diarieföring
• förvaltningsövergripande sekreterarskap
• projektsekreterare och projektdokumentation
• ärendehantering inom detaljplanhandläggning
• beställningar och bokningar
• sammanställa och granska och kontera fakturaunderlag.
Du kommer att ha daglig kontakt med kollegor och se till att administrationen löper på smidigt. Du kommer att vara viktig i det kontinuerliga arbetet för att utveckla processer, rutiner och en effektiv administration på förvaltningen.
I vardagen arbetar du nära förvaltningssekreterare, chefer och ledningstab på förvaltningen. Arbetet är flexibelt med många varierade arbetsuppgifter.
KvalifikationerAvslutad gymnasieutbildning, gärna samhällskunskap, ekonomi, administration eller annan som bedöms likvärdig.
Mycket goda kunskaper i office-paketet
Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
KörkortskravDet är meriterande om du har:
• registratorsutbildning
• kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar (tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen)
• erfarenhet från offentlig förvaltning med liknande uppdrag eller annat kvalificerat administrativt arbete
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare tror vi att du brinner för att leverera kvalitet i allt du gör och att du är mycket noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det. Vi ser även att du kan arbeta självständigt och tar egna initiativ men även i grupp med en god samarbetsförmåga.
Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt mycket goda IT-kunskaper.
Det är viktigt att du kan se helhet och sammanhang i det dagliga arbetet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SBN 2023-00475".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskoga kommun (org.nr 212000-1991)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Karlskoga kommun, Samhälle och serviceförvaltningen, folkhälsa
Kontakt Förvaltningschef
Ulrika Lundgren
0586-610 86 Jobbnummer 8343494
Observera att sista ansökningsdag har passerat.