Administratör Till Prefektkansliet På Clintec
Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge,
Stockholm,
Solna,
Södertälje eller i
hela Sverige Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.
Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter och 1 sektion vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.
Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.
Avdelning
Som administratör kommer Du att arbeta på Prefektkansliet som är beläget på Campus Flemingsberg. Prefektkansliet består av en administrativ chef, en redovisningschef, två ekonomer, en personalansvarig, en arkivarie, en webbansvarig/LADOK-administratör och en prefektassistent. Prefektkansliet är prefektens administrativa stödfunktion, som arbetar med och ger stöd åt institutionens medarbetare inom ekonomi-, personal- och övriga administrativa frågor.
Publiceringsdatum2018-02-16Dina arbetsuppgifterArbetet består av ekonomi- och personaladministration samt viss övrig administration.
Inom HR-området kommer du att stödja personalansvarig med personaladministration, samt i olika HR-processer och återkommande projekt.
Inom ekonomiområdet kommer du att arbeta och ge stöd rörande varierade arbetsuppgifter som hanteras av ekonomigruppen, i huvudsak inköp samt leverantörs- och kundfakturor.
Du kommer även att vara behjälplig med viss övrig administration inom Prefektkansliet.
Då detta är en ny roll finns möjlighet att till viss del forma arbetsuppgifterna utifrån slutkandidatens profil. Arbetsuppgifterna kan även komma att förändras över tid och omfördelas mellan de olika arbetsområdena.
KvalifikationerVi söker dig som har minst gymnasieutbildning och viss arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av arbete med ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Vidare är erfarenhet av arbete inom statlig och/eller annan offentlig myndighet samt inom högskolevärlden också meriterande. Även erfarenhet från systemen Agresso och Primula är meriterande.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya datasystem. Då rollen är delad mellan olika områden och innebär en hög grad av samarbete så letar vi efter en person som är driven och generellt har lätt för att lära, är flexibel, serviceminded och strukturerad, med god förmåga att hantera många olika uppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Max 1 sida för CV respektive 1 sida för personligt brev.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-565/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPille Ann Härmat, Administrativ chef 0703 26 94 53
FöretagKarolinska Institutet
AdressKarolinska Institutet
Alfred Nobels Allé 8, plan 5
14186 Stockholm
KontorsadressAlfred Nobels Allé 8, plan 5
Jobbnummer 3970623
Observera att sista ansökningsdag har passerat.