Administratör till Polisens Säkerhetsavdelning, Stockholm
Polismyndigheten Säkerhetsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten Säkerhetsavdelningen i Stockholm Vill du vara delaktig i att skydda det mest skyddsvärda hos Sveriges största myndighet?
Vi bedriver en mångfacetterad verksamhet där tillit, integritet och professionalitet värdesätts högt och där vi gör skillnad tillsammans.
Om arbetsplatsen
Säkerhetsavdelningen är en nationell avdelning som startade 1 september 2020. Vi är cirka 140 anställda som leds av avdelningschefen som också är myndighetens säkerhets- och säkerhetsskyddschef. Avdelningen hanterar områden som medarbetarskydd, analys, samt verksamhets- och säkerhetsskydd för såväl nationella avdelningar som för polisregioner. På avdelningen finns också ett kansli. Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete.
Arbetsuppgifter
Som administratör ska du i första hand jobba med ärenden som gäller anställning och uppdrag. Det innebär att du ska ansvara för all administration gällande registerkontroller vid nyanställningar, uppdrag, förändring av anställning samt avslut av anställning eller uppdrag. I uppdraget kommer du också att få besvara frågor kring säkerhetsklasser, arbeta med befattningsanalyser, ha kontakter med såväl andra avdelningar som regioner.
I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som t.ex. sammankalla till möten, skriva protokoll eller andra dokument, hantera arkivering, e-post, IT-system m.m. Vidare utveckling av tjänsten styrs genom behov av olika administrativa arbetsuppgifter på Säkerhetsavdelningen.
Du kommer ingå i en grupp inom sektionen för säkerhets- och verksamhetsskydd som består av såväl administratörer som handläggare och det finns ett behov av att du har en ambition att hantera samtliga administrativa uppgifter som finns inom verksamheten. Uppgifterna kommer att utvecklas över tid då säkerhetsavdelningen befinner sig i en nystartsfas.
Publiceringsdatum2022-06-13KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasieexamen eller motsvarande
minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet
dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration och registrering
grundläggande IT-kunskaper
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du även har:
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning/statlig myndighet
eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
erfarenhet av arbete eller utbildning inom säkerhetsarbete
B-körkort
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har en väl utvecklad serviceförmåga och som trivs med att hålla en hög arbetstakt. Du ska vara strukturerad, noggrann och flexibel. Att sträva efter ett gott samarbete är för dig en självklarhet. En av dina drivkrafter är att bidra till det gemensamma uppdraget och ansvaret. Du har lätt för att se helheten och är intresserad av att ständigt förbättra ditt eget arbete såväl som verksamheten. Du är van vid att arbeta i en dynamisk miljö där du har ett prestigelöst förhållningssätt till ditt arbete samt förmågan att släppa pågående ärende för att rycka in där det behövs som mest. Att du är en god kommunikatör som inte räds svåra samtal är en förutsättning för att trivas i rollen då du kan komma att hantera ärende av känslig karaktär.
Som statstjänsteman behöver du vara grundad i värderingar såsom demokrati, legalitet och mänskliga rättigheter samt ha en stark moralisk kompass.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Anställning: Administratör
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.syd@polisen.se senast den 27 juni 2022. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A298.551/2022 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar HR-konsult Ulla Berggren,
ulla.berggren@polisen.se.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovningPolismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakter från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-27
FöretagPolismyndigheten Säkerhetsavdelningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A298.551/2022 ".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076),
http://www.polisen.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
jobb.syd@polisen.se Arbetsplats Polismyndigheten Säkerhetsavdelningen
Kontakt Gruppchef
Kerstin Johansson
073-331 59 71 Jobbnummer 6734990
Observera att sista ansökningsdag har passerat.