Administratör till Personalavdelningen Universitetsförvaltningen

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH nästan 11 500 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.

På Personalavdelningen, som består av 3 grupper, arbetar 40 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier. Tjänsten ingår i gruppen kompetensförsörjning som består av 15 personer.

Publiceringsdatum
2014-03-07

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha en delad roll där du lägger ungefär hälften av din tid på rekryteringsannonser och resterande på varierande administration. Du ansvarar för sista steget i annonseringsprocessen både internt och externt och du är den som publicerar KTH:s samtliga platsannonser. Mycket av din tid kommer du att lägga på textgranskning och redigering av annonser. Som administratör har du en stödjande funktion och ger tips och stöd kring annonsering både gällande innehåll, utformning men också vilka kanaler som är lämpliga att använda. Uppdatering av KTH:s webb, främst intranätet, ingår också i arbetsuppgifterna. Du blir del av en grupp om tre personer som har högt i tak och det är viktigt att du trivs med att utbyta idéer och tankar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning inom kommunikation/information kombinerat med minst ett års arbetslivserfarenhet eller motsvarande erfarenhet förvärvad i yrkeslivet. Det är en fördel om du är van användare av webbpubliceringsverktyg (KTH använder sig av Polopoly) samt Office-programmen. Tidigare erfarenhet av administrativa stödsystem är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet, likaså en vana att granska och redigera texter. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat inom högskola/universitet.

Som person är du strukturerad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du tycker om att ha ordning och reda och har en förmåga att se vad som behövs göras. Du är kvalitetsmedveten och effektiv och vet när det är rätt tidpunkt att lämna ifrån dig arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. KTH tillämpar 6 månaders provanställning Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Ersättning
Löneform: KTH tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-31
Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV. Glöm inte att ange tjänstens referensnummer VP-2014-0046 i ansökan.
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work.
Ange följande referens när du ansöker: VP-2014-0046
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, Academic Work, Rekryteringskonsult 0701-61 73 06 maria.salling@academicwork.se
Katarina Malm, Academic Work, Rekryteringsadministratör 08-562 467 42 katarina.malm@academicwork.se

Facklig kontakt
Lars Abrahamsson, SACO 08-790 70 58 lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1801355

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning: