Administratör till offentlig verksamhet!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

www.novareprofessionals.se

Är du en duktig administratör som brinner för service? Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet? Trivs du med att vara spindeln i nätet? Är du reda för nästa utmaning? Vi söker nu en administratör till offentlig verksamhet!

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.

Publiceringsdatum
2018-01-17

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att ingå i ett projekt som går ut på att öka kontrollen över tillträdet till verksamhetens utrymmen. Detta ska uppnås med stöd av en ny låsarkitektur och ett i huvudsak elektroniskt låssystem, för att skydda anläggningar från skada och intrång. Som administratör kommer du fungera som spindeln in nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du ska vara behjälplig gentemot beställaren och bidra till att effektivisera och skapa struktur i verksamheten genom att stödja projektledning och medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Dokumenthantering och diarieföring av handlingar enligt verksamhetens rutiner och riktlinjer

• Skriva protokoll vid interna och externa möten och workshops

• Administrera mötesbokningar med interna och externa intressenter

• Hantera leverantörsbeställningar

• Fakturahantering i ekonomisystem Agresso

• Uppföljning av fakturerade och återstående installationskostnader

• Bistå vid introduktion och avslut av projektresurser

• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste projektledare önskar

• Administrera projektets ytor i projekthanteringssystemet Projectplace

• Tillträdeshantering, beställningar av nycklar/passerkort

• Bidra till en god stämning inom projektorganisationen

Kravspecifikation

Vi söker dig som arbetar eller har arbetat som administratör och har erfarenhet från offentlig verksamhet samt arbete i projekt inom infrastruktur/bygg. Du har tidigare arbetat i något diarieföringsverktyg, projektverktyget Projectplace eller liknande samt ekonomisystemet Agresso eller liknande. Vidare är du duktig på att kommunicerar på svenska och engelska i både tal och skrift. Därtill har du mycket goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas och trivs i rollen som administratör är du strukturerad, flexibel, initiativtagande, lösningsorienterad, lyhörd och har en god samarbetsförmåga. Naturligtvis har du ett sinne för service har en förmåga att kunna prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Övrig information

Start: 2-feb-2018 - 30-jun-2018

Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Viss tid

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Groth Joakim.groth@novare.se

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3908900

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Novare Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Professionals: