Administratör till Norrbottens flygflottilj
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige OBS! Fullständig annons se
www.mil.seHuvudsakliga arbetsuppgifter
• stödja logistikavdelningen med underlag och sammanställning av logistikläget vid flottiljen
- förbereda underlag inför möten och delta som sekreterare
- delta i genomförande av materielplanering, inventering och behovssättning i system PRIO och LIFT L
- stödja tekniska tjänsten vid A4 med beställning av underhållsåtgärder, monitorering av materielens tekniska status, samt stödja underavdelningarna med tekniskt systemstöd.
- administrerar och skickar in förordnande för att brukare på förbandet
- ekonomistöd omfattande planering, budgetering och uppföljning för logistikavdelningen
- arbetsplatsombud på logistikavdelning (ansvarig för introduktion av nya medarbetare, skiftesplanering)
- stödja underavdelningarna i system PRIO/SAP, LIFT L
- ansvarar för att förbandsavtal delges och överses årligen
- hantera skrivelser och post
- övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter vid logistikavdelningen
Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter
Kvalifikationer
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndiget/offentlig verksamhet
• God kunskap i Officepaketet, ECDL
• Lägst gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
• Körkort B
Meriterande
• Genomförd värnplikt/grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av LIFT L
• Erfarenhet av DITO
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, kommunikativ och prestigelös. Förmåga att arbeta och samarbeta i grupp är en förutsättning. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Civil befattning med tillträde enl överenskommelse. Tjänstgöringsomfattning 100 %. Internutbildning och resor i tjänsten förekommer.
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser både inrikes och utrikes. Individuell lönesättning tillämpas. Arbetsort Luleå
Upplysningar
Vid frågor om befattningen kontakta logistikchef Lars Soini. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist. Nås genom vxl tfn 0920-23 40 00.
Fackliga representanter
SACO Pentti Sirkka
SEKO Lars Bäckström
OFR/S Karina Jönsson
OFR/O Leif Edström
Samtliga nås via vxl 0920-23 40 00.
Välkommen med din ansökan senast 2019-02-19
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel. F 21:s uppgift är att leverera luftoperativ effekt. Till vår hjälp har vi Jas 39 Gripen samt ett av världens största flygövningsområden, där vi övar med både svenska flygvapenförband och förband från andra länder.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:
• Kontroll av luftrummet.
• Mark- och sjömålsbekämpning.
• Underrättelseinhämtning.
• Luftburen transport.
• Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.
Tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten försvarar vi Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. För att driva och upprätta en flygbas krävs en stor organisation. Som officer, specialistofficer eller soldat på F 21 kan du arbeta som bland annat flygtekniker, stridspilot och brandman. Du kan ha en civil anställning och arbeta med exempelvis administrativa uppgifter och som förbandsekonom.
Tillsammans med övriga flygvapnet har vi i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2019-02-05Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
AdressFörsvarsmakten
Luleå
97341 Luleå
KontorsadressLuleå
Jobbnummer 4596283
Observera att sista ansökningsdag har passerat.