Administratör till myndighet i Karlstad
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Är du student och söker extrajobb inför hösten 2024?
Till en myndighet i Karlstad söker vi nu flera kommunikativa jurist-, civilekonom- eller statsvetarstudenter som vill arbeta med att tillhandahålla övergripande vägledning samt information till allmänheten i specifika frågor.
Publiceringsdatum2024-01-26Om tjänstenMyndigheten har en nationell upplysningstjänst för allmänheten och erbjuder stöd via telefon, e-post, frågeforum, chatt och webb. Telefontjänsten är i dagsläget öppen måndag fredag 09.00-12.00 men tiderna kan ändras över tid.
Som administratör kommer dina arbetsuppgifter bestå av att besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor samt att ge enklare information och rådgivning till allmänheten.
Dina arbetsuppgifter• Besvara inkommande telefonsamtal och skriftliga frågor på svenska och engelska.
• Tillhandahålla enklare information i aktuell fråga
• Ge övergripande vägledning inom området med fokus på en tydlig och lättförståelig sätt
Varje telefonsamtal, chatt och mejl statistikförs, men arbetet innebär ingen uppföljning eller fortsatt kontakt, dvs ingen fortsatt hantering av ärendet. Arbetet sker efter fastlagda administrativa rutiner och du behöver vara snabb och effektiv samt ge ett professionellt bemötande till dem du bemöter i olika ärenden. Myndigheten kommer att tillhandahåller praktisk upplärning och introduktion i arbetet.
Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdig programvara.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Påbörjat termin fyra på universitetsutbildning med inriktning mot jurist-, civilekonom-eller statsvetarprogrammet
• Genomfört minst tre (3) terminer med godkänt resultat.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.
Om dig:
Vi söker dig som studerar jurist, civilekonomi- eller statsvetarprogrammet och har startat termin fyra samt har godkända betyg i samtliga tidigare kurser. För tjänsten är det viktigt att du är serviceminded, kvalitetsmedveten och besitter en god kommuniktionsförmåga.
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha möjlighet att arbeta minst två (2) arbetspass per vecka från och med hösten 2024.
Arbetspassen är till viss del fasta och schemalagda men kan vid vissa speciella tillfällen bli aktuella med kortare varsel.
Över jul och nyår samt under sommaren kan behovet öka gällande antalet timmar/vecka.
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med planerat startdatum till den 2024-09-01 och pågår löpande paralellt under din studietid. Arbetet utförts på plats i myndighetens lokaler i Karlstad och du kommer få praktisk upplärning och introduktion i arbetet.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande med sista ansökningsdag den 20 februari.
Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.
Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:
Anki Arnquist,
anki.arnquist@adecco.se alt via växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seSökord
Administratör,offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Student, extrajobb, Karlstad, Arvika, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44474".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Jobbnummer 8422739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.