Administratör till Malmö Borgarskola, deltid
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232834
Publiceringsdatum2023-12-20Dina arbetsuppgifterMalmö Borgarskola söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på deltid.
Som administratör arbetar du som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever och myndighetspersoner. Vissa administrativa kringsysslor som diarieföring och bemanning av telefon ingår också i arbetsuppgifterna.
I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.
Administratörens huvuduppdrag består av att samordna och genomföra skolans kommunikationsarbete.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
• Bemanna informationsdisk och stödja elever, personal och besökare med allehanda frågor som berör den dagliga driften
• Genomföra och följa upp skolans kommunikationsinsatser, såväl interna som externa
• Besöka grundskolor i Malmö och kranskommuner
• Vara med och planera samt delta i öppet hus
• Planera och genomföra skolmässor för utländska universitet
• Komma med idéer och kontakta leverantörer för profilprodukter etc.
• Marknadsföra skolan i tryckt och digital media
• Hantera innehåll i olika digitala kanaler som intranät, hemsida (Site Vision), och sociala medier, exempelvis Facebook, Instagram och Youtube
• Stödja skolledare och medarbetare i projekt och utvecklingsuppdrag
• Arbeta med ärendehantering i Platina
• Fungera som sekreterare vid månatliga samverkansmöten
• Följa upp elever som är intresserade av att läsa IB på Malmö Borgarskola och exempelvis bevaka att entrance test genomförs av kontaktpersoner i utlandet
• Kommunicera med lärare och övrig personal och säkerställa att IB-elever får nödvändiga betygsdokument
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• God digital förmåga och erfarenhet av att arbeta med digitala system såsom Office 365, Wordpress, SharePoint och sociala medier
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Högskoleutbildning inom media eller information/kommunikationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Utbildning inom skrivande/textproduktion och eller kunskaper kring digital annonsering
• Kunskaper i foto, film och redigering, både anpassat för dator och mobil
• Erfarenhet av arbete i en internationell kontext
• Erfarenhet av analytiska verktyg så som t.ex. Google Analytics eller liknande
• Erfarenhet av digitala verktyg för nyhetsbrev, bildbanker och andra liknande kommunikationsverktyg
• Bildhantering och layout med vana av att fotografera och bildsätta olika produktioner
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att prioritera och vara stresstålig även under mer intensiva perioder. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag men även trivas med och vara bra på att samarbeta med andra.
Om arbetsplatsen
Malmö Borgarskola är en mötesplats med en stimulerande studiemiljö för ungdomar från hela Skåne. Idag har vi ca 1370 elever och erbjuder program inom ekonomi, naturvetenskap, samhällsvetenskap, hotell- och turism, handel- och administration samt International Baccalaureate. Vi har välutbildade och engagerade lärare med fokus på den dagliga undervisningen där den enskilde eleven blir sedd och får utvecklas efter sina förutsättningar.
Vår skola är en trivsam och välutrustad arbetsplats med ordning och reda där alla elever tillsammans med personalen upplever delaktighet, gemenskap och arbetsglädje. Det internationella perspektivet genomsyrar vår verksamhet. Skolan har flera internationella utbildningar, utbyte med flera länder och goda kontakter med svenska och utländska universitet.
Vill du veta mer om oss? Besök: borgarskolan.malmo.se/
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid 60-80 %, tjänstgöringsgrad kan diskuteras
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationEnligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare, Vision
Johan Svensson
Johan.Svensson@malmo.se 0721-891653 Jobbnummer 8341675
Observera att sista ansökningsdag har passerat.