Administratör till Ljungfälle grundsärskola, södra området

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 1920-åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Publiceringsdatum
2018-11-30

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på Ljungfälle grundsärskola på södra området och avlasta rektorerna från administrativa processer.

Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:

• Kontera fakturor.
• Göra beställningar genom vårt inköpsprogram INES.
• Tillstyrka frånvaro med mera i Självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet.
• Sammanfatta och renskriva protokoll.
• Skriva anställningsavtal.
• Schemaläggning i Skola24
• Hantera diarieföring och delegationer.
• Arkivansvar. Sortera in i akter personal/ barn och gallringsuppgifter.
• Mail/ brevutskick till föräldrar genom Dexter samt per post vid tex stängningsdagar.
• Kontakt med vårdnadshavare.
• Informationsmöten för vikarier som ska arbeta med mera.
• Hantera analyslistor i Qlikview.
• Registrera och fördela post.
• Felanmäla till fastighetsägaren.
• Koll på avtal och prenumerationer.

Samt andra specifika uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd.

Tjänstens omfattning är 80%.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara.

Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.

Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Känner du igen dig i denna beskrivning?

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-16
Ange följande referens när du ansöker: UTBD 484/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tobias Engdahl 0470-734736
Fackliga företrädare för Vision och Akademikerfö 0470-410 00

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Jobbnummer
4487028

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Ljungfälle grundsärskola, södra området

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen