Administratör till kulturskolan
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan Stockholm är Europas största kulturskola och har cirka 350 medarbetare och 16 000 elever.
Kulturskolan erbjuder alla barn och ungdomar 6-22 år inom Stockholms stad undervisning av hög kvalitet i ämnen så som musik, dans, sång, teater, bild och form. Det finns också möjlighet till spel i orkester och band. Kulturskolan har undervisningslokaler med professionell utrustning runt om i hela Stockholms stad, liksom ett flertal egna teaterscener. Genom olika evenemang ordnade av Kulturskolan och dess intressenter har eleverna möjlighet att uppträda inför publik inom de olika undervisningsämnena.
Tjänsten som administratör är placerad i enhet ÖST (Skarpnäck, Bagarmossen, Kärrtorp, Hammarby, Sjöstad, Södermalm, Gamla Stan, Östermalm, Norra Djurgårdsstaden) med utgångspunkt från kontoret i Söderhallarna.
Publiceringsdatum2017-07-21Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att vara
- Behörig beställare i Serviceportalen
- Behörig godkännare för fakturor (fakturakontroll)
- Delaktig i E-handelsupphandling, med insamling från medarbetare om inköpsönskemål, bokföra dem samt presentera på enhetens ledningsgrupp vilka inköp som är önskade - och meddela medarbetare vilka beslut som tagits
- lönehanteringskontroll, ta fram underlag till löner, förändringar, bokföring löner
- redovisande av enhetens ekonomi
- insamlande av enhetens underlag i samband med inventering
- ansvarig för att fakturor och överenskommelser med skolor skrivs, skrivs under och sedan följer upp att de betalas
- assistent till enhetens chefer med ekonomisk och administrativ uppföljning
KvalifikationerDu ska
- Behärska Agresso eller annat ekonomihanteringsverktyg
- Ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ekonomiska program och/ eller med lönehantering
- Vara noggrann
- Ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
- Tycka om att samarbeta med, och assistera, chefer
Övrig informationTjänstgöring 40% (2 dagar/v, varav onsdagen med sen eftermiddagstid), tillträde snarast.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
40%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4982
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Feldtmann 08 50831846
FöretagStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
AdressStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3611789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.