Administratör till Intagnas medel vid anstalten Kumla
Kriminalvården, Anstalten Kumla / Ekonomiassistentjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Kumla i Kumla,
Örebro eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om anstalten Kumlas verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/kumla/#omPubliceringsdatum2023-10-10ArbetsuppgifterRollen innefattar ekonomisk administration gällande intagnas medel. Intagnas medel är ett samlingsbegrepp för allt som rör de intagnas pengar. I arbetsuppgifterna ingår bokföring av ersättning för sysselsättning till klienter, ansvar för kassa samt inventering av denna, avstämningar, bokslut och arkivering samt genomförande av ekonomiska transaktioner i klientärenden i enlighet med beslut. Du kommer också ha ansvar för beställning och administrering av intagnas kiosk vilket kan innefatta externa kontakter med upphandlad leverantör på området. Du arbetar vidare med beställning och redovisning av telefonkort till Kriminalvårdens INTIK-system samt administrering av matkuponger. Administreringen görs i huvudsak i ekonomisystemet Unit4 ERP och Proceedo men även andra administrativa datasystem. Kontoret är placerat inom anstalten där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.
KvalifikationerVi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör inom intagnas medel är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med inriktning juridik eller ekonomi eller inom annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP
• Erfarenhet av intagnas medel
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
• Vana att arbeta med ett stort flöde av ärenden
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Då befattningen är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald och vi tillämpar rökfri arbetstid.
Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C158381".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Kumla
Kontakt kriminalvårdsinspektör
Therése Wicklund
077-22 80 800 Jobbnummer 8180179
Observera att sista ansökningsdag har passerat.