Administratör Till Ihgr
Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2019-02-28ArbetsuppgifterIHGR är en gymnasieskola med ett trettiotal anställda och cirka 350 elever. Vi ligger centralt beläget på Molinsgatan 6 där vi delar lokaler med ISGR. IHGR är en populär gymnasieskola med högt söktryck och mycket nöjda elever. Vi är en internationell skola i många bemärkelser då både personal och elever i många fall har annan skolbakgrund än svensk. Vi är den enda gymnasieskolan i Göteborgsområdet som erbjuder tre nationella program med undervisning på engelska: SA, SA med engelska SPETS, NA. Vårt fjärde program IB Diploma Programme är det största programmet på skolan och ett program som attraherar elever som främst söker sig vidare utbildning utomlands efter gymnasiet. Vårt arbetsspråk är engelska vilket innefattar både extern och intern kommunikation på engelska
Dina arbetsuppgifterSom administratör på IHGR arbetar du på daglig basis med elevadministrativa system såsom: IST, Hjärntorget och ansvarar för CSN studierapportering. Det andra huvudsakliga uppdraget är att ansvara för beställningar och inköp för IHGR då du arbetar i stadens upphandling och beställarsystem Winst. Visst ansvar ligger i bemanning av skolans reception, vikarieanskaffning vid behov samt en del intern kommunikation. En liten men viktig del av arbetet är att hantera all diarieföring för IHGR. Det kan också förekomma en del övrigt administrativt arbete såsom utskick och en del praktiska göromål vid behov. Du ingår i den administrativa gruppen som stödjer det pedagogiska arbetet på skolan. Du arbetar tätt tillsammans med schemaläggare, studieledare och den pedagogiska ledningen på IHGR.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och utbildning. Det är en merit om du har arbetat inom det pedagogiska området tidigare. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Under vissa delar av läsåret är arbetstempot högt och det ställs krav på hög grad av förmåga till samarbete och flexibilitet. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter under en normal arbetsvecka och kan utföra ditt arbete på ett självständigt sätt om det krävs.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-04-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-14
Ange följande referens när du ansöker: A855154
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Laasonen 031 708 92 29
FöretagGöteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Jobbnummer 4641436
Observera att sista ansökningsdag har passerat.