Administratör till HR-enheten, Utbildningsförvaltningen
Stockholms stad, HR-enhet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, HR-enhet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca
15000 anställda.
Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning är en viktig strategisk resurs
för att verksamheterna ska nå sina mål. HR-enheten inom avdelningen bemannas
av 17 kvalificerade medarbetare.
Enheten svarar för förvaltningens arbete med bl a arbetsgivarfrågor kopplade till
förhandlings- och arbetsrätt, friskvård och hälsa, arbetsmiljö, rehabilitering samt
jämställdhet och mångfald. Vi arbetar proaktivt med att ge chefer stöd inom dessa
områden.
Vi söker nu en administratör.
Publiceringsdatum2016-04-14ArbetsuppgifterDu är det administrativa stödet till HR-enheten på utbildningsförvaltningen. Dina arbetsuppgifter består av personal- och ekonomiadministration inom enhetens arbetsområden. Du ansvarar bland annat för den personaladministrativa processen för hantering av företrädesrätt och listor för personaltillgång samt upprättande av anställningsavtal. Du administrerar utbildningar och de sommarjobb som förvaltningen årligen genomför. Du arbetar med fakturahantering, överföringar och utbetalningar i vårt ekonomisystem Agresso. I dina arbetsuppgifter ingår också diarieföring och samordning av arkiveringen av enhetens dokument, planering och bokning av möten. Du ansvarar också för att organisera event i form av konferenser, hedersbelöningar och andra tillställningar. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva protokoll och skapa och sammanställa enkäter. I rollen ingår också övriga administrativa uppgifter som hör till enheten.
Din närmaste chef är HR-chefen. Du är ensam administratör på enheten men har ett nära samarbete med administratörer på de övriga enheterna inom avdelningen.
KvalifikationerDu som söker har:
• Eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• Minst 3 års erfarenhet som administratör eller motsvarande befattning
• Goda kunskaper av IT-användning av bl a Officepaketet
• Erfarenhet av att ha arbetat med fakturahantering
• Erfarenhet av att ha organiserat event
• God uttrycksförmåga i tal och skrift i svenska
Meriterande med:
• Erfarenhet av att ha arbetat med administration på en personalavdelning
• Erfarenhet av att ha utvecklat personaladministrativa processer.
• Erfarenheter av Agresso, LISA, WinLas och "jobb i stan"
• Erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem
Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du inser vikten av att administrativa processer håller en hög kvalitet och ditt arbetssätt präglas av effektivitet. Vi förväntar oss också att du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. Du har god servicekänsla med intresse av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du kommunicerar väl och uttrycker dig klart, välformulerat och situationsanpassat.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Dagtid. Heltid Tillsvidareanställning Tillsvidare
ErsättningMånadslön månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-28
Ange följande referens när du ansöker: A41161
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStella Dellios, HR-chef 08-508 33 014
Jessica Colbro Holm, HR-konsult 08-508 117 37
jessica.colbro.holm@stockholm.seFacklig kontaktBehiye Arikan, Vision 08-508 40 782
Tibor Muhi, SACO 070-090 44 48
tibor.muhi@stockholm.seFöretagStockholms stad, HR-enhet
AdressStockholms stad, HR-enhet
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2781973
Observera att sista ansökningsdag har passerat.