Administratör till HR/Kommunikation
Ovako Hällefors / Administratörsjobb / Hällefors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hällefors,
Filipstad,
Ljusnarsberg,
Nacka,
Nora eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ovako Hällefors i Hällefors HR-avdelningen på Ovako i Hällefors söker en självgående administratör för timanställning - för att stötta med administrativa arbetsuppgifter utifrån uppkommet behov inom avdelningen.
Eftersom det är många projekt och förbättringsarbeten som pågår och kommer att startas upp inom avdelningen och inom organisationen finns behov av stöd för viss administration.
Publiceringsdatum2018-02-26Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta nära HR-avdelningen och stötta avdelningens två HR-generalister, Kommunikatör och HR-chef med främst administrativa arbetsuppgifter men även tex stötta vid moment inom rekrytering och ev samarbeta med andra funktioner för att bidra till effektiv HR-leverans. Du kommer att ha en viktig roll i vårt team med möjlighet att bidra till förbättringsarbete gällande våra administrativa HR-processer.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administration/uppdatering av olika HR-system
- Viss administration och enklare arbetsuppgifter som berör rekryteringsprocessen (tex vid vårens tillsättning av semestervikariat)
- Administration gällande förlängningar av visstidsanställningar
- Sammanställa enklare presentationer (tex i power point)
- Arkivering
- Administrativt stöd och enklare arbetsuppgifter gällande kommunikation lokalt
- Stötta vid övriga förekommande arbetsuppgifter på avdelningen efter uppkommet behov
Anställningen är en timanställning och vi skulle gärna vilja ha stöttning ca 1-2 dagar/vecka. Arbetsdagarna/arbetsuppgifterna planeras tillsammans med medarbetarna på HR med hänsyn till tex studier eller annat deltidsarbete. Du kommer att få en väl planerad introduktion de första dagarna för att lära känna organisationen och avdelningens arbete.
Medarbetarna på HR-avdelningen är ofta är på andra uppdrag eller på möten så du kommer till viss del behöva att självständigt planera dina arbetsuppgifter utifrån tilldelat uppdrag.
OBS! Urval och intervjuer kan komma att ske köpande. Välkommen med din ansökan redan idag.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker Dig som har en känsla för ordning och reda, samt intresse för och erfarenhet av administration. Du har avslutad gymnasieutbildning och det är till fördel om du tex studerar på högskolenivå mot administration, HR eller kommunikation och vill kombinera arbete och studier. Erfarenhet inom industri är inte ett krav men det kan ev underlätta vid vissa arbetsuppgifter.
I tjänsten krävs att du är en självgående person som lätt bygger relationer och har lätt för att samarbeta. Du behöver känna dig trygg att vid enstaka tillfällen prata eller skriva på engelska. Vana av Office-paketet är ett krav och att till viss del kunna arbeta i excel är önskvärt.
Ovako utvecklar högteknologiska stållösningar till och tillsammans med kunder inom kullager-, transport- och tillverkningsindustrin. Med vårt stål blir våra kunders slutprodukter mer bärkraftiga och deras livslängd förlängs - vilket i slutänden ger smartare, energi-snålare och miljövänligare produkter. Vår produktion är baserad på återvunnet skrot och omfattar stål i form av stänger, rör, ringar och förkomponenter. Ovako finns representerat i mer än 30 länder med säljkontor i Europa, Nordamerika och Asien. Omsättningen 2017 uppgick till 921 miljoner euro och antalet anställda var i slutet av året 3 040. För mer information besök oss på
www.ovako.com.Varaktighet, arbetstid
Ca 30-40%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till
ErsättningTimanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-19
Ange följande referens när du ansöker: 2018/40
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Källgren 059160501
FöretagOvako Hällefors
AdressOvako Hällefors
Saxhyttevägen 2
71280 Hällefors
KontorsadressSaxhyttevägen 2
Jobbnummer 3985871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.