Administratör till gymnasiekontoret
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Barn- och utbildning i Uddevalla,
Vara eller i
hela Sverige Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.
I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.
Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän!
Publiceringsdatum2018-02-26BeskrivningAdministratören är placerad på gymnasiekontoret och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer/chefer.
Inom gymnasieskolan arbetar 16 chefer. På gymnasiekontoret finns enhetschef för den administrativa personalen som arbetar med bl.a. ekonomi och personal-frågor.
Dina arbetsuppgifter - Personaladministrativt arbete som ex; anställningsbeslut, rapporter till löneavdelning, frånvaroanmälan, statistik, lönefördelning och bokföringsorder mm
- Administrativt stöd till chefer, skriva beslutsjournaler mm
- Daglig kontakt med olika personalgrupper
- Huvudansvar för verksamhetens diarieföring
- Dessutom arbete tillsammans med övriga administratörer/handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom gymnasieskolan.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt datorvana och förmåga att hantera olika system. Goda kunskaper i Word, Excel krävs, samt en god kommunikativ förmåga i tal o skrift. En stor del av tjänsten omfattar registrering och hantering av vårt administrativa lönesystem HR + samt Medvind.
Erfarenhet av skoladministration och kännedom om avtal inom det personal-administrativa området ses som meriterande. Kunskap om relevanta delar i skollagen är också meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Som person är du självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
AnställningsvillkorFöre anställning ska;
• för pedagogiska tjänster lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det gärna i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-07
Ange följande referens när du ansöker: 2018/89
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCornelia Krewer 0522-69 68 54
FöretagUddevalla kommun, Barn- och utbildning
AdressUddevalla kommun, Barn- och utbildning
Gymnasiekontoret, Skolgatan 2
45131 Uddevalla
KontorsadressGymnasiekontoret, Skolgatan 2
Jobbnummer 3986846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.