Administratör till Förvaltarenheten/boutredningsenheten
Göteborg, Social Resursförvaltning / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning i Göteborg,
Tjörn eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2015-12-11ArbetsuppgifterSom administratör är du ett stöd till enhetschefen och ca tjugo medarbetare i administrativa uppgifter. Den här tjänsten innebär arbete i datasystemen Personec, Winst och Agresso vid löne- och personaladministration, beställningar och fakturering. Exempel på övriga förekommande arbetsuppgifter är:
Arkiveringsstöd (arkivredogörare), tidsbokning, skriva protokoll, uppdatera dokument, sekretess/återvinning, ta emot leveranser och besök, ansvar för nycklar (taggar) beställning av tjänsteresor, behörigheter vid nyanställning/avgång, viss telefoni/dator administration, introduktion av nyanställda, felanmälan. Inom verksamhetsområdet finns ett back up system vid ledigheter.
I tjänsten ingår även att vara back up till Förvaltarenhetens administratör där arbetsuppgifterna vid längre inhopp är: ta emot och sortera post, hantera sjukvårdsfakturor, ansvara för expeditionstelefonen, hämta ut färdbevis till huvudmän, vara förvaltare/receptionen behjälplig vid besök av huvudmän. Vid kortare tider är det främst att sköta post samt expeditionstelefonen.
KvalifikationerGymnasieutbildning, gärna med påbyggnadsutbildning inom administration. Du har erfarenhet av att ha arbetat självständigt som administratör och har goda kunskaper i Personec, Winst och Agresso.
Det är viktigt för dig att ge god service och att du som person trivs i rollen som administratör med varierande arbetsuppgifter. Du är lyhörd och är bra på att samarbeta och har sinne för ordning och reda. I ditt arbete är du strukturerad, problemlösande och har förmåga att snabbt ställa om till olika situationer och uppgifter
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Intervjuer kommer påbörjas v 2, den 11 januari 2016.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-03
Ange följande referens när du ansöker: A525913
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Wissmar, Enhetschef åter den 4 jan 2016 031-367 97 47
lisa.wissmar@socialresurs.goteborg.seMaria-Rosa Johansson, tf enhetschef 031-3679037
Facklig kontaktYvonne Karlsson, Vision 031-367 93 33
FöretagGöteborg, Social Resursförvaltning
AdressGöteborg, Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Jobbnummer 2573415
Observera att sista ansökningsdag har passerat.