Administratör till förebyggarenheten barn
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen i Botkyrka Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker Förebyggarenheterna en erfaren administratör för att hålla samman enheternas administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet innebär att samarbeta, nära och ofta, med våra olika arbetsgrupper inom Förebyggarenheterna. Hos oss finns många olika spännande kontaktytor där det är viktigt att rätt sak hamnar på rätt plats.
I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:
• Bevaka våra olika e-tjänster och inkomna ärenden
• Hantera och sköta beställningar såsom exempelvis IT beställningar, relevant litteratur, förbrukningsinventarier, fika, mat och bokning av konferens/resor
• Posthantering och arkivering (både fysiskt på plats och i digitala system)
• Ta in offerter vid events samt bokning av lokaler
• Hantering av logistik vid utbildningar och events (exempelvis bokning av lokal, anmälningar och specialkost)
• Utskick vid marknadsföring, föräldrarådslag, tematiska föräldramöten etc.
• Hantering och kommunikation av statistik
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då uppdragens karaktär kan förändras.
Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att erbjudas varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor. Vi är två enheter med många olika spännande uppdrag och yrkesprofessioner. På många sätt är uppdragen även gemensamma, vilket även kan underlätta i rollen som administratör. Vi har ett vänligt och roligt arbetsklimat och värnar om vår arbetsmiljö.
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig arbetsmiljö erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar.
Hos oss kommer du att vara en del i ett viktigt samhällsuppdrag, nämligen att bidra till att Botkyrkaborna får ett träffsäkert Förebyggande arbete. Du kommer att ha intressanta och varierande arbetsuppgifter där du har kontakt med olika kollegor i olika slags frågor. Du kommer att vara en del av två enheter med i olika yrkesprofessioner. För oss är det viktigt att alla får komma med synpunkter och idéer. Vi är omtänksamma kollegor som ställer upp för varandra, har hög kompetens och dessutom nära till skratt.
Du som söker till oss
Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:
• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana, däribland Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika system parallellt. Excel är ett krav
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet inom socialförvaltning/ kommunal sektor
• Tidigare erfarenhet av systemen Proceedo och/eller Public 360
• Kompetens inom upphandling och inköp
• Eftergymnasial utbildning.
Som person är du:
Strukturerad, noggrann, effektiv och lösningsfokuserad. Du behöver vara flexibel, uppmärksam och självgående i din roll då den ena dagen oftast inte är den andra lik hos oss. Ibland kan våra uppdrag vara många och av olika karaktär, varpå det är viktigt att kunna anpassa sig till det. Du som tycker att det är roligt att ha ett varierande arbete kommer till rätt plats hos oss. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att ta egna initiativ och inte vara rädd för att ställa frågor om en uppgift känns otydlig.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsplatsen är HBTQi-certifierad.
För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här:
https://www.botkyrka.se/bakgrundskontrollPubliceringsdatum2024-01-16Om företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande Övrig information
För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SN/2024:00012".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Linn Wiklander Josefsson
0735970431 Jobbnummer 8396877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.