Administratör till enheten för boendesamordning och administrati

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för boendesamordning och administration

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Vi söker nu en administratör till Omsorgsförvaltningen! Omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag av omsorgsnämnden som ansvarar för egen regi, myndighetsutövning och systemledning inom all socialpsykiatri och LSS-verksamhet oavsett ålder. Vidare ansvarar nämnden för service, vård och omsorg enligt socialtjänstlagen i ordinärt och särskilt boende för personer upp till 65 år som har behov av sådana insatser på grund av funktionsnedsättning eller sjukdom. Nämnden ansvarar för uppgifter enligt hälso- och sjukvårdslagen inom ovanstående områden.

Omsorgsförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fem avdelningar. Avdelningarna leds av avdelningschefer och i tre av avdelningarna finns enheter som arbetar med myndighetsutövning enligt SoL och LSS. Denna tjänst är belägen på en enhet som stöttar hela förvaltningen inom boendesamordning och administration. På enheten får du två kollegor som arbetar med administrativa arbetsuppgifter, samt fem kollegor som arbetar med boendesamordning. Din fysiska arbetsplats kommer att vara på Fyrisborg som ligger på Fyrisborgsgatan 1 i Uppsala.

Inom Omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter.

För mer information om arbetsgivaren besök gärna www.uppsala.se (http://www.uppsala.se)

Publiceringsdatum
2018-04-19

Dina arbetsuppgifter
Som administratör utför du självständigt administrativa uppgifter i nära samarbete med enhetens medarbetare och andra aktörer. Arbetsuppgifterna är varierande men består exempelvis av beställningar, registrering av beslut, arbete i Excel och arkivering. Du arbetar serviceinriktat mot intern personal samtidigt som du är en viktig del i verksamhetens ansikte utåt då du kommer att besvara externa telefonsamtal.

Utöver de rent administrativa uppgifterna kommer du också att avlasta förvaltningens biståndshandläggare med att utreda och fatta beslut avseende ordinarie assistents sjukdom.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du också erfarenhet av arbete som administratör är det en fördel.
Goda IT-kunskaper är en förutsättning för tjänsten.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är samtidgt en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår ekonomiska samband och har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Du är vidare en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera och har en god samarbetsförmåga.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Maarit Rajamäki, enhetschef, 018-727 09 73

Fackliga företrädare:
Vision, Jennie Eriksson, 018-727 24 39
SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat under 6 månader. 100%. Tillträde omgående/enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-26
Ange följande referens när du ansöker: OSN-2018-0272
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4094003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till enheten för boendesamordning och administrati

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun