Administratör till Bjuvs Lärcentrum
Bjuvs kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Utbildningsförvaltningen i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
I Bjuv finns ett tydligt och målmedvetet arbete för att kunna ge förutsättningar för barn och unga att växa upp i trygghet och för människor att skapa goda förutsättningar för framtiden. Vårt uppdrag är att jobba för en hållbar utveckling.
Utbildningsförvaltningen i Bjuv är; för- och grundskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad, valkompetens och elevhälsa.
Bjuvs Lärcentrum har verksamheter inom vuxenutbildning, arbetsmarknad och under hösten kommer vi att starta upp IM program och Vägledningscentrum.
Nu söker vi en administratör till Bjuvs Lärcentrum.
Publiceringsdatum2023-02-17ArbetsuppgifterVi söker en administratör som vill vara med och forma och utveckla det administrativa arbetet för verksamheten och ha ett övergripande ansvar för att upprätthålla och driva arbetet framåt.
Vi söker dig som är riktigt duktig på koordinering, administration och ekonomi.
I tjänsten kommer du att ha ett dagligt och nära samarbete med olika samarbetspartners i både verksamheten, förvaltningen, kommunen och med externa kontakter. Som administratör, har du en viktig och central roll där du är spindeln i nätet i många frågor som rör de verksamheter som finns på Lärcentrum.
Du kommer att komma till en verksamhet med engagerade och kunniga kollegor som du har ett nära samarbete med.
Dina arbetsuppgifter består till stor del av:
• att vara verksamhetens administrativa nav
• att arbeta utifrån uppdrag från rektor och verksamhetschef
• planera och kvalitetssäkra det administrativa arbetet
• post-, faktura- och schemahantering
• betygs- och ekonomirapportering
• registrera och handlägga inkomna handlingar och diarieföring
I tjänsten ingår även att samordna verksamhetens inköp, löpande hantera frågor som inkommer till verksamheten, administrera olika typer av ärenden/uppgifter, vara ett chefsstöd och vara med i olika utvecklingsarbeten.
Det finns en del datorsystem som du kommer att arbeta med, bland annat Procapita, Proceedo, Ciceron, Alvis, Schema24 och Infomentor. Det är en fördel om du har tidigare vana av att arbeta med något av dessa system och att du är van att hantera program i Microsoft Office.
I din roll som administratör bidrar du till att personalen på Lärcentrum får det stöd som behövs, för att kunna arbeta på ett så smidigt sätt som möjligt i den dagliga verksamheten.
KvalifikationerFör att lyckas i uppdraget som administratör, så söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och har arbetat i något av de datorsystem vi använder.
Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning.
Du behöver vara driven, tänka brett, kunna se frågor från olika perspektiv, öppen för förändringar och ha en vilja att arbeta med Bjuvs alla medborgare.
För att trivas i rollen som administratör, behöver du ha ett positivt sätt, en god förmåga att möta människor och vara skicklig på att bygga förtroendefulla relationer, där du ser till den enskilda individens behov och gruppens möjligheter. Du behöver också vara mycket flexibel och kunna arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs även med att arbeta som en stöttande funktion. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Då rollen kommer innebära många kontaktytor, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!
Vad vi erbjuder dig?
Som Administratör på Bjuvs Lärcentrum, så har du ett omväxlande arbete med hög samverkan både internt såväl som externt. Till din hjälp finns bl.a. nära kollegor i din arbetsgrupp och övergripande stödfunktioner i både förvaltningen och övergripande i kommunen. Hos oss ger du medborgarna i Bjuv nya möjligheter, varje dag.
Tillsammans med oss ger du medborgarna i Bjuv nya möjligheter varje dag och du har möjlighet att vara med och följa våra elevers utveckling i deras resa, från förskolan till ett livslångt lärande.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C126175/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Bjuvs kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ samordnare
Frida Hall
frida.hall@bjuv.se 0723-942264 Jobbnummer 7460121
Observera att sista ansökningsdag har passerat.