Administratör till avdelningen för juridik

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för juridik har ett övergripande ansvar för juridiska frågor inom Skolverket, inklusive en juridisk omvärldsbevakning för att kunna ge överblick och spridning. Avdelningen ger stöd till verksamheten i juridiska frågor i form av rådgivning och kvalitetssäkring genom juridiska ställningstaganden. På avdelningen tas föreskrifter som inte är läroplansknutna fram. Vidare ansvarar avdelningen för registratur och arkiv.

Avdelningen leds av en avdelningschef som har det yttersta ansvaret för avdelningens verksamhet, personal, budget och resultat. På avdelningen finns ca 35 medarbetare fördelade på två enheter som var och en leds av en enhetschef.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 9 mars 2017.

Publiceringsdatum
2017-02-24

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara avdelningens administrativa funktion och du arbetar direkt under avdelningschefen och stödjer även avdelningens enhetschefer.

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att:

• bistå avdelningsledningen i olika administrativa arbetsuppgifter såsom lokalbokning, resebokning, beställningar m.m.
• vara avdelningens stöd för de system som hanterar planerings-, budgeterings- och ekonomiadministrativa frågor
• kommunicera i administrativa frågor med andra avdelningar på Skolverket
• ansvara för att avdelningens information i interna kanaler är uppdaterad med aktuell och korrekt information
• ansvara för löpande personal- och ekonomiadministration för avdelningsledningen samt bistå avdelningens medarbetare i personaladministrativa frågor
• skriva mötesanteckningar
• utföra övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Du har:

• mångårig erfarenhet av administration inom offentligt styrd verksamhet eller större organisation
• goda kunskaper och erfarenheter av arbete i vanliga administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Stratsys, Agresso, Visma Proceedo eller Palasso

Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är att du:

• är mycket kvalitetsmedveten
• tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov
• systematiskt och strukturerat
• trivs med och är van vid att stödja kolleger och chefer samt
• är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad

Då arbetet innebär en hel del interna och externa kontakter lägger vi mycket stor vikt vid egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Nordström, Chefsjurist jonas.nordstrom@skolverket.se 08-5273 3399

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3339507

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till avdelningen för juridik

Prenumerera på jobb från Skolverket