Administratör till avdelningen för historiska studier

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
2018-01-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till avdelningen för historiska studier" (publicerad 2018-08-23) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.




Publiceringsdatum
2018-01-12

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar löpande administration på avdelningen för historiska studier och består av bland annat följande arbetsuppgifter:

- Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, reseadministration, reseräkningar, försäkringar, arvoden och utlägg mm
- Grundutbildningsadministration: registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga, betygsadministration, mm
- Ekonomi: inköp och fakturahantering
- Konferensadministration, lokalbokningar, catering, mm
- Arkivhantering, inventering, viss diarieföring
- Uppdatering av hemsida
- Övrigt förekommande administration som posthantering, kontakter med vaktmästare, bud, etc

Du kommer vara placerad på KTH Campus på Östermalm.


Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudiet, samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, HR+, W3D3 och Polopoly är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och har lätt att samarbeta med andra.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
80. Tillträde: 1 mars 2018 Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-02
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-0044
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sabine Höhler/Avdelningschef 08-790 8741
Sara Borgvall/ HR-handläggare 08-790 6409

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
3899764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: