Administratör till Avdelningen för ekonomi och administration

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Befattningen har sin tillhörighet inom staben på Avdelningen för Ekonomi och administration (EKOADM). Staben består av fyra stabsmedarbetare samt avdelningschefen och arbetar nära avdelningens tre enheter, dess enhetschefer och medarbetare.

På avdelningen finns följande enheter:
Enheten för Redovisning och Finans (REDO)
Enheten för Analys och Verksamhetsstyrning (ANALYS)
Enheten för Dokument, Administration och Resurs (DAR) som är placerad i Visby

EKOADM ansvarar för Sidas redovisning, bokslut, årsredovisning, verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, resultat- och riskuppföljning, utarbetande av Sidas internbudget och budgetunderlag, löne- och fakturahantering, dokument och arkivfrågor, rapportering av biståndsstatistik, bidragsutbetalningar för regeringskansliets räkning samt inspektionsverksamhet på ambassader.

Publiceringsdatum
2015-11-19

Dina arbetsuppgifter
Administrativa uppgifter kopplat till avdelningens förvaltning
Stöd till avdelningens chefer och medarbetare
Underlag till avdelningsledningen inför beslut
Ansvar för löpande ekonomiadministration och hantering av fakturor
Kvalitetssäkra personalrapportering
Administration (planering, genomförande, uppföljning) av interna och externa möten och konferenser
Administrativ samordning av avdelningens underlag till Sidas styrelse, verksledning och ledningsgrupp
Stöd till medarbetarna på avdelningen i ärende- och dokumenthantering
Ansvar för avdelningens information på intranätet och Sidas externa hemsida
Stöd vid introduktion och avslut av medarbetare

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
Minst gymnasieutbildning

Språk
Kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kvalifikationer
Minst tre års erfarenhet av att planera, dokumentera och samordna administrativt arbete
Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
Serviceförmåga och ha intresse av att hjälpa andra, att kunna arbeta med olika sorters människor och att anpassa sitt sätt efter olika situationer med integriteten i behåll
Förmåga att vara proaktiv, lösningsfokuserad och hålla tidsramar
Kommunikationsförmåga med fokus på att kunna förmedla information muntligt och skriftligt på ett tydligt och lättbegripligt sätt
Förmåga att hantera applikationer inom Office-paketet
Förmåga att vara kvalitetsmedveten, analytisk och resultatinriktad

Meriter
Erfarenhet av administrativt arbete på Sida
Erfarenhet av att ha arbetat med Palasso, Elektronisk fakturahantering, Dokument- och ärendesystemet 360, Sharepoint och Outlook.
Erfarenhet av att stödja chefer i uppföljnings- och styrningsfrågor.
Kompetens med erfarenhet av att hålla möten på videolänk

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Befattningen avser en vikariatsanställning tillsvidare dock längst t o m 2016-06-30 Tillträde
2016-01-01

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-02
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Ange följande referens när du ansöker: ref.nr 148 /15.

Kontakt
Lena Malmqvist, tfn 08-698 40 34
Emma Stenmark, tfn 08-698 50 40

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2536796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Avdelningen för ekonomi och administration

Prenumerera på jobb från Sida