Administratör till Anders Ljungstedts gymnasium
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-06-08ArbetsuppgifterAnders Ljungstedts gymnasium söker en administratör när en av våra medarbetare går vidare till annat uppdrag inom kommunen. Tjänsten är placerad på enheten Anders Ljungstedts gymnasium som är en av de fem kommunala gymnasieenheterna i Linköpings kommun. Vi är en av verksamheterna inom Utbildningsförvaltningen som arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST administration, W3D3 och Unit4 ERP. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Arbetsuppgifterna inom den här tjänsten är främst riktade mot personal- och löneadministration samt fakturahantering. Det ingår även en del mindre uppdrag som kan variera över tid. Fördelning av arbetsuppgifter över tid sker genom dialog i administratörsgruppen.
På din arbetsplats kommer du att ingå i ett team med ytterligare tre administratörer. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, trivs att arbeta i nära samverkan med kollegor och vid behov tillsammans utvecklar teamets arbetssätt.
Inom Utbildningsförvaltningen finns ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.
Din arbetsplats
Anders Ljungstedts Gymnasium är en stor skola med ungefär 1200 elever/studerande och drygt 200 anställda. Organisatoriskt består skolan av fem rektorsområden med ett nära samarbete mellan rektorerna.
Skolan ligger med utsikt över historisk mark - här stred härarna i slaget om Stångebro och är även närmaste granne med Saab Arena. Det är enkelt att ta sig till skolan som ligger endast en kort promenad från Linköpings resecentrum. Att ta sig hit med stadsbuss, cykel eller bil fungerar också bra. Det finns gott om parkeringsplatser.
Skolan erbjuder åtta nationella yrkesprogram varav några är branschcertifierade, fyra introduktionsprogram (för elever som saknar behörighet till ett nationellt gymnasieprogram), fem gymnasiesärskoleprogram (för elever med en IF-diagnos), kommunal vuxenutbildning inom flertalet yrken och som särskild utbildning samt yrkeshögskoleutbildning.
Vårt engagemang ligger i att skapa en skola där elever utvecklas maximalt utifrån sina egna förutsättningar. En hög måluppfyllelse och anställningsbarhet är skolans mål.
Du som söker
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.
Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.
Övrig information
Tillträde: 7 augusti eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 11342
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Facklig företrädare Vision
Gustav Södling
gustav.sodling@linkoping.se 013-20 61 55 Jobbnummer 7864058
Observera att sista ansökningsdag har passerat.