Administratör som brinner för ritningshantering

Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi har cirka 150 medarbetare och verksamheten är organiserad i fem avdelningar. Vi sitter i moderna lokaler, ca tio minuters promenad från Centralstationen.



Enheten Digitala stöd söker nu en administratör för en tidsbegränsad anställning till och med årets slut med eventuell möjlighet till förlängning.

Tjänsten
Som administratör av ritningar och teknisk dokumentation kommer du att arbeta inom området teknisk fastighetsinformation i nära samverkan med arkivfunktionen. Du är en nyckelperson i förberedelserna inför kontorets flytt av ritningar från befintligt arkiv i lokaler på Fleminggatan till stadsarkivets nya lokaler i Liljeholmen. Struktur och ordning är nyckelord i arbetet.

Arbetsuppgifterna omfattar:
• Hämta upp ritningar från arkiven, sammanställa per objekt/fastighet och därefter lämna in för scanning.
• Kontroll av scannade ritningar att de ser ok ut - t.ex. inte är vikta, sneda eller scannade med dålig styrka/skärpa.
• Vid behov rotera scannad ritning så att den är rätt ställd.
• Döpa om filen till samma som ritningsnumret.
• Gallring av ritningar beroende på disciplin och innehåll utifrån aktuellt gallringsbeslut både före och efter scanning.

Publiceringsdatum
2018-02-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med att strukturera och ordna fysiska ritningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av ritningshantering och har kunskap om olika discipliner och typer av ritningar.

Som person har du god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt. Du är uthållig, noggrann och utför arbetet självständigt där du strukturerar och tar ansvar för att uppgiften blir utförd. Vidare är du lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Du kan arbeta både på egen hand och i samverkan med andra och du drivs av att leverera ett ordentligt utfört arbete.

Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa avdelningens uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom kontoret. Avdelningen är organiserad i tre enheter: ekonomi, digitala stöd samt lokalservice.

Enheten Digitala stöd har fokus på stödsystem och verktyg inom IT samt hantering av kontorets dokumentation. Enhetens huvudfunktioner består av: IT, Registratur, Arkiv och teknisk fastighetsinformation.

Övrig information
Hos oss får du:

- vara med och utveckla Stockholm,
- arbeta med spännande och unika fastigheter,
- goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad,
- stor frihet att planera ditt arbete,
- en chef som engagerar, stöttar och utmanar,
- hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret,
- en centralt belägen arbetsplats,
- förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling,
- en arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1251
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Olga Ekstam 08 508 26 737

Företag
Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen
Hantverkargatan 2
11221 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2

Jobbnummer
3992625

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen: