Administratör sökes till spännande uppdrag i Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Södertälje eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-10-18ArbetsuppgifterVår kund i Stockholm söker en Kontorsansvarig administratör.
Som kontorsansvarig på projektkontoret är dina huvudsakliga ansvarsområden:
• Inköp av kontorsmateriel för att säkerställa att alla nödvändiga förnödenheter finns tillgängliga
• Ta emot leveranser och se till att de levereras till rätt plats och tas om hand på ett korrekt sätt
• Assistera vid etableringar av nya projekt och se till att allt är förberett och klart för att underlätta en smidig start
• Stödja delportföljen genom att hantera beställningar och samarbeta med andra delar av kundens samt specialister inom fackområdet.
• Ha en löpande dialog med andra organisationer inom Trafikförvaltningen och specialister inom ditt arbetsområde för att säkerställa att alla behov och krav uppfylls.
• Hantera olika aktiviteter såsom bokning av mötesrum och hantering av eventuella flyttar
• Utföra resebokningar åt projektmedlemmar och se till att all nödvändig dokumentation är korrekt och komplett
• Ta hand om projektets funktionsbrevlåda och se till att all kommunikation hanteras på ett effektivt sätt
• Delta i projektets kommunikationsinsatser, till exempel genom att skicka ut informationsmail, hålla informationsmöten och arrangera event.
• Ansvara för ordning och reda på kontoret för att skapa en trivsam och organiserad arbetsmiljö
• Välkomna besökare och se till att de känner sig välkomna och bekväma under sitt besök
• Hantera olika kontorsbeställningar för att säkerställa att allt som behövs finns tillgängligt
Kvalifikationer• Gymnasieexamen med teoretisk inriktning
• Minst 3 års erfarenhet av Officepaketet
• Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration där följande arbetsområden ingått - lista alla arbetsområdena under aktuellt uppdrag i CV:
1. Hantera mötesrum och flytt
2. Genomföra resebokningar
3. Hantera funktionsbrevlåda
4. Kommunikationshantering (informationsmail, informationsmöten etc.)
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem
Mervärdeskrav:
• 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör i en organisation om minst 30 personer i en och samma lokal
• 2 års erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet med 20 eller fler projektmedlemmar
• 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar
Dina personliga egenskaper• Utpräglad initiativförmåga
• Driven och ansvarstagande
• Ärlig och uppriktig
• Självständig och ser till att saker blir gjorda
• Strukturerad och metodiskt
• Engagerad, nyfiken och lyhörd
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-11-01
Slutdatum: 2025-12-01med möjlighet till förlängning 1 år åt gången, upp till 4 år totalt
Sista ansökningsdagen: 2023-10-31
Ort: Stockholm
Omfattning: 80%, men kan utöka upp till 100%
Kontaktperson: +46795855599
Urval och intervjuer sker löpande
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "490".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Pauline Kumassah
pauline@swaysourcing.com +46 79 585 55 99 Jobbnummer 8199424
Observera att sista ansökningsdag har passerat.