Administratör sökes till Önneredsskolan
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg,
Gullspång eller i
hela Sverige Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.
Publiceringsdatum2017-02-24ArbetsuppgifterÖnneredsskolan i Västra Göteborg är en F-9 skola med ca 900 elever. Skolan ligger i ett lugnt och naturnära område, fri från störande trafikleder.
Vår målsättning är att Önneredsskolan ska vara en skola där elever, personal och föräldrar trivs och har ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för lärande.
Vi söker nu en skoladministratör/chefstöd som tillsammans med oss vill arbeta för att nå en god kvalité i verksamheten. Du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och personal. Du kommer att arbeta i vårt expeditionsteam.
Som administratör på skolan är du huvudansvarig för vikarieanskaffning. Det innebär att du börjar kl. 7 på morgonen med uppgiften att ringa in vikarier. Du har en central roll på skolan gällande vikariehanteringen och är spindeln i nätet i många frågor. Du ska även vara en stöd i personalfrågor. Du kommer också att aktivt rekrytera timvikarier och arbeta för en kontinuerlig vikariepool. I dina arbetsuppgifter ingår även att du är ansvarig för Procapita bland annat med elevregistrering, elevlistor, betygsregistrering och skolpliktsbevakning samt elevansökningar till skolan. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan.
KvalifikationerVi söker dig som minst har gymnasieutbildning och har stor vana av att hantera olika administrativa uppgifter. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Hjärntorget och Procapita är det meriterande. Eftersom uppdraget innebär både muntlig och skriftlig kommunikation krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har mycket god samarbetsförmåga och gillar att bygga relationer. Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är stresstålig, flexibel och tycker om att hitta lösningar. Du samarbetar gärna med andra yrkeskategorier på skolan. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ. Du kommer att vara ett viktigt chefsstöd, vilket innebär att du har förmågan att arbeta både långsiktigt och hantera nya fattade beslut.
Har du engagemang och vilja att vara med och utveckla skolans administration tror vi att du passar för uppdraget. Vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas under annonseringstiden. Detta är ett vikariat fram till augusti 2017 på 100% . Eventuell möjlighet för tillsvidareanställning finns.
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Med hänvisning till Lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. , upphör: 2017-08-09 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-12
Ange följande referens när du ansöker: A657645
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Reinhold 031-3664542, 0707-856948
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 3340002
Observera att sista ansökningsdag har passerat.