Administratör sökes omgående till vår kund i Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Södertälje eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-12-08ArbetsuppgifterVår kund inom energibranschen är i behov av en erfaren administratör. Hos vår kund finns det två olika grupper, en som fokuserar på tillsynsarbete och en annan som hanterar registerkontroll. I rollen som administratör kommer du att ingå i gruppen för registerkontroll. Rollen kräver att man är mycket medveten om säkerhet och att man är noggrann.
Som säkerhetsskyddsadministratör kommer du att vara en del av teamet som ansvarar för registerkontrollfunktionen och som leds av en teamledare. Funktionen har genomgått en omfattande förändring med fokus på kompetens, kvalitet och rättssäkerhet. I rollen kommer du att ha möjlighet att utvecklas inom säkerhetsområdet och samarbeta nära dina kunniga kollegor som besitter olika specialistkompetenser.
Dina arbetsuppgifter• Ta emot, registrera och behandla ansökningar om kontroll av register.
• Behandla dokumentation för säkerhetsskyddsavtal för de företag som kunden övervakar.
• Kommunicera med företag och Säkerhetspolisen angående registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal.
• Delta i att förbättra arbetsmetoderna inom funktionen.
• Andra administrativa uppgifter inom enheten kan också ingå.
Du kommer att ha chansen att växa och förbättra dina färdigheter inom säkerhetsområdet genom att samarbeta med kompetenta kollegor som har olika expertisområden.
Du blir anlitad för det här uppdraget, men kan eventuellt också arbeta i andra projekt eller uppdrag i samråd med kunden, så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är liknande.
Kvalifikationer• En eftergymnasial utbildning inom säkerhet och/eller informationssäkerhet, eller två års erfarenhet inom säkerhet och/eller informationssäkerhet på arbetsplatsen. Intyg om utbildningen kan komma att begäras från kunden.
• Har mellan 2 och 5 års erfarenhet inom administration för statliga myndigheter eller offentlig förvaltning under de senaste 10 åren.
• Har erfarenhet av flera liknande uppdrag inom det specifika området.
• En god förmåga att använda digitala system effektivt.
• En utmärkt kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande
• Erfarenhet av handläggning av registerkontroller och/eller säkerhetsskyddsavtal.
• Erfarenhet inom området säkerhetsskydd.
• Erfarenhet av att hantera omfattande datamängder och kunna identifiera relevanta detaljer.
Personliga Egenskaper
Följande personliga egenskaper verifieras genom referenser och eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser än de som du själv anger för att bekräfta att kraven uppfylls.
• Du är organiserad och detaljerad med en stark medvetenhet om säkerhet.
• Du har förmågan att samarbeta väl med andra och ta egna initiativ.
• Du är flexibel och kan anpassa dig till olika arbetsbelastningar.
• Du kan arbeta självständigt och har en målinriktad och direkt kommunikationsstil.
• Du är duktig på administrativa uppgifter.
Säkerhetsprövning kommer att utföras av kunden om du blir aktuellt för rollen.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-02-01
Slutdatum: 2024-12-31
Sista ansökningsdagen: 2023-12-15
Omfattning: 100%. Uppskattad omfattning bör betraktas som en kvalificerad uppskattning.
Ort: Sundbyberg. Arbetet sker på plats.
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "592".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel Tataje
isabel@swaysourcing.com +46 79 006 27 11 Jobbnummer 8318000
Observera att sista ansökningsdag har passerat.