Administratör säkerhetsskyddsenheten till FOI
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Valdemarsvik,
Linköping eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Ref: 2024-160
Är du en driven administratör som vill arbeta inom säkerhetsskyddsområdet i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsskyddsområdet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
I rollen som administratör vid säkerhetsskyddsenheten stödjer du chefer och medarbetare med planering, uppföljning och samordning. Du sköter daglig kontorsservice, hjälper till med beställningar, systemvård, och mötesbokningar. Du förväntas även bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt kunna ansvara för handläggning av arbetsuppgifter inom säkerhetsskyddsområdet.
Om enheten
Du kommer att ingå i säkerhetsskyddsenheten placerad under Generaldirektören. Säkerhetsskyddsenheten kravställer och stödjer verksamheten inom säkerhetsskyddsarbete och informationssäkerhet. Säkerhetsskyddsenheten består av 18 medarbetare som är fördelade på FOI:s samtliga verksamhetsorter.
Läs gärna om vad FOI gör:
https://www.foi.seHar du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
gymnasieutbildning och trivs med en administrativt stödjande roll,
mycket god vana att arbeta i MS-Office paketet och datoriserade stödsystem,
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska,
erfarenhet av hantering av sekretess,
B-körkort.
Meriterande är:
tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig sektor,
erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer,
erfarenhet av att arbeta inom säkerhetsskyddsområdet.
Som person har du integritet och ett högt säkerhetsmedvetande. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett effektivt och strukturerat arbetssätt och tar ansvar för dina uppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och kan arbeta självständigt. Rollen krävs även att du är flexibel och kan anpassa ditt sätt att arbeta till förändrade förutsättningar.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning.
Placeringsort för tjänsten är Kista.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.htmlVill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 31 mars 2024.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta säkerhetsskyddschef Johan Bäckström. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S - ST). Samtliga nås på 08-55 50 30 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Ersättning fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182)
Arbetsplats FOI GD
Jobbnummer 8545707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.