Administratör/receptionist till Teknik och serviceförvaltningen
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du, i våra nya lokaler i Berglunda, vara med och bidra till att utveckla en ny receptionsservice samt ingå i en flexibel och rörlig verksamhet med hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant? - Då har vi arbetet för dig!
Publiceringsdatum2023-04-14Om tjänstenEfter sommaren är det dags för oss att flytta till nya fräscha lokaler i Berglunda och vi söker nu två personer som tillsammans kommer ge internt stöd och service till förvaltningens verksamheter. Örebro kommuns vision är att vara skandinaviens mest attraktiva medelstora stad. Du bidrar till Örebro kommuns vision genom att tillhandahålla god service till verksamheterna som är placerade på Berglunda samt till entreprenörer, leverantörer och övriga som besöker oss.
Vi är inne i en förändringsresa så det passar dig som vill vara med från start och utveckla rollen och vår verksamhet framåt. Du erbjuds en bred och flexibel roll där service och bemötande är i fokus men även en hel del administration. Det gäller att ha förmågan att se vad som behöver göras och ta dig an uppgifter på ett prestigelöst sätt.
Exempel på arbetsuppgifter:
• receptionsarbete, besökshantering och värdskap
• ansvara för flera administrativa arbetsuppgifter
• informationsinsatser kopplat till olika kanaler
• hantering felanmälningar gentemot vaktmästeri och fastighetsägare
• post- och pakethantering
• ge teknikstöd/mötesteknikstöd och service
• ansvara för att hålla rent och snyggt i kök, matsal, pentry och sammanträdesrum
• inköp, beställning och hantering av fakturor
• hantering av nycklar/taggar
Om arbetsplatsen
Vår verksamhet verkar för att skapa en ren, trygg och tillgänglig stad för våra medborgare samt för de som vistas i Örebro kommun. Enhetens arbete omfattar drift och underhållsåtgärder av bland annat våra gator, parker, grönytor och offentlig plats samt utförande av byggnation inom anläggningsområdet både gällande gatumark och grönytor.
Som administratör tillhör du "Administration och fastighet" på Bygg och drift, Park och Gata inom Teknik- och serviceförvaltningen. Du kommer ingå i en ny grupp med bland annat handläggare, administrativ assistent, ingenjör, IT-tekniker mm. Placering av tjänsterna är på Berglunda, dit flera verksamheter inom förvaltningen kommer att flytta Q3 2023. Totalt är det ca 200 medarbetare som kommer utgå härifrån.
KvalifikationerVi söker dig som är serviceinriktad, har en god struktur och levererar med noggrannhet och kvalitet. Du gör det "lilla extra" och tar mycket egna initiativ och bidrar till att verksamheten utvecklas. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter är det viktigt att du lyssnar, kommunicerar och samarbetar bra med andra. Utifrån vår förändringsresa ser vi gärna att du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm med att sköta enklare teknik i ex våra konferensrum. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du har en god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• adekvat gymnasieutbildning med inriktning service, ekonomi/administration eller annan relevant utbildning
• goda datakunskaper och kunskaper inom Officepaketet, Microsoft Office 365 och tillhörande verktyg
Meriterande:
• relevant erfarenhet från liknande serviceyrke inom en reception, konferens och administrativa arbetsuppgifter
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 2
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 26 april.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019-21 11 93 Jobbnummer 7661043
Observera att sista ansökningsdag har passerat.