Administratör/Receptionist

Vårgårda kommun, Socialtjänsten / Receptionistjobb / Vårgårda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Vårgårda, Herrljunga, Ale, Alingsås, Vara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vårgårda kommun, Socialtjänsten i Vårgårda

Vårgårda kommun
Den goda kommunen med 13 000 invånare 2027 - levererar välfärdstjänster som överträffar förväntningarna

I Vårgårda har du nära till allt! Inom en timme når du en region med en miljon invånare. Tågpendlaren har 40 minuter till Göteborg och 50 min med buss till Borås. Detta bidrar tillsammans med låga boendekostnader och attraktiva boendemiljöer till en ökad inflyttning.

Vårgårdas vision bygger på fyra fokusområden: Utvecklande skola, Konkurrenskraftigt näringsliv, Hållbar miljö och Attraktivt boende. Vårgårda kommuns mål - att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna bygger på den gemensamma värdegrunden - respektfullt bemötande, individanpassade lösningar och hög tillgänglighet där du som medarbetare förväntas stå för kreativitet och ständig utveckling med fokus på resultat.

Vårgårda kommun erbjuder dig ett samhällsviktigt arbete där du får stor användning för din kompetens och en personlig yrkesutveckling tillsammans med andra. Vi erbjuder dig förmåner såsom: Friskvårdsbidrag, personligt gratisstöd via Falck Healthcare, ytterligare fem semesterdagar genom semesterväxling, gratis startavgift till Vårgårda cykellopp samt förmånliga västtrafikkort. Som ett led i vår värdegrund ska du ha en kompetensutvecklingsplan.

Utredningsenheten handlägger ärenden inom ramen för Vårgårda kommuns socialtjänst och arbetar med utredningar och myndighetsutövning. Utredningsenheten är uppdelad i två enheter, Enheten för vuxna och Enheten för barn och familj.

Enheten för vuxna arbetar med bl.a. stöd till personer med funktionsnedsättning, biståndshandläggning ÄO, missbruksvård, försörjningsstöd samt ger råd och service till kommuninvånare i olika sociala frågor. Enheten ansvarar även för Socialtjänstens administrativa stödfunktioner.

Inom Enheten för barn och familj riktas vårt arbete till barn och unga och deras familjer. I verksamheten finns en mottagningsfunktion som främst arbetar med förhandsbedömningar enligt Socialtjänstlagen

Publiceringsdatum
2017-11-16

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en Administratör/Receptionist till Utredningsenheten.
Ditt ansvarsområde består av att bemanna receptionen, ta emot besökande till enheten, besvara inkommande samtal och hantera förekommande administrativa uppgifter inom Socialtjänst, där du i rollen som administratör stödjer och arbetar direkt mot enhetens medarbetare.

Administrationen på Utredningsenheten har till uppgift att bemanna receptionen under verksamhetens öppettider, ta emot telefonsamtal till vår enhet, samt att stödja enheten med förekommande administration.
Receptionisten är ansiktet utåt och spindeln i nätet för våra medarbetare.
Som administratör/receptionist tar du emot besökare, svarar i telefon, registrerar handlingar som inkommer till receptionen samt hanterar övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom arkivarbete, beställningar och posthantering.
Receptionen har ett nära samarbete med verksamhetens samtliga medarbetare för att säkerställa att vi levererar bästa möjliga service till våra besökare.

Kvalifikationer
Du har en Högskoleexamen i administration alternativt Gymnasiekompetens med inriktning mot administration samt erfarenhet av administrativt arbete inom Socialtjänst.
I rollen som administratör/receptionist krävs det att du är strukturerad, har god förmåga att organisera och planera. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och god IT-kompetens.
Som person är du serviceinriktad, lyhörd och har ett respektfullt bemötande och god samarbetsförmåga.
Du trivs i en dynamisk och flexibel verksamhet där du har en central roll.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Erfarenhet krävs.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: A731752
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina Wass katarina.wass@vargarda.se 0322-600768

Företag
Vårgårda kommun, Socialtjänsten

Adress
Vårgårda kommun, Socialtjänsten
Vårgårda
44780 Vårgårda

Kontorsadress
Kungsgatan 45 Vårgårda

Jobbnummer
3805855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Receptionist

Prenumerera på jobb från Vårgårda kommun, Socialtjänsten